工程项目审计业务要注意常见问题

时间:2020-10-18 15:30:10 中级审计师 我要投稿

工程项目审计业务要注意常见问题

  工程项目审计常见问题有哪些你知道吗?应该如何去解决这些问题你知道吗?下面是yjbys小编为大家带来的工程项目审计业务要注意常见问题,欢迎阅读。

  一、分包工程结算管理方面

  个别项目部部分临工结算中实际考勤记录与结算不符;结算工作量与确认工作量不符; 工程量计算错误; 定额套用错误。个别单位分包工程结算管理不规范,分包工程结算无适用的定额,造成结算工作随意性较大,不利于分包工程成本的管理和控制。

  二、资产购置管理方面

  个别项目部自行购置单价在 5000 元(含5000元)以上的低值易耗品无相关购置审批手续。

  三、合同管理方面

  1、个别单位与外单位的经济事项,无双方签订的合同或协议。

  合同是有效的法律文件,是当事人双方实际工作满足要求的保证,合同的签订能够有效防范经营风险。经济业务工作中注重合同的签订,可以保护自身利益,降低经营风险。

  2、经济合同应注重时效性。

  个别单位所执行的合同为超过终止期限的合同。其经济行为不符合《中华人民共和国合同法》第四十六条:“当事人对合同的效力可以约定附期限。附生效期限的合同,自期限届至时生效。附终止期限的合同,自期限届满时失效”。 超过终止期限的合同为失效合同,不受法律保护。

  四、债权债务清理方面

  个别项目部与甲方单位总结算已经完成,但债权清理不及时,工程款回收延迟,严重影响了公司的资金周转。个别项目部分包项目有超付工程款现象,经调查了解,超付款项均为分包结算尚未最终审定而提前支付的款项。项目部未依照分包工程施工合同的约定,根据预结算的`工程款按比例审批支付。不符合《企业会计准则》中“各种应收及预付款项应当及时清算、催收,定期与对方对账核实”的相关规定。

  五、注意招投标是否合规

  建设项目招投标情况审计是审计的源头,只要从源头开始规范,才能有利于公司施工管理。工程项目招投标审计的内容主要有:

  ①审查工程项目招投标程序是否按公司规定、是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行。

  ②审查有无应实行招投标的项目而未招投标,有无为了逃避招投标或钻招投标方式的空子,采取直接确定或形式招标确定施工、安装单位。

  ③审查附属工程、零星工程是否经过招投标。

  ④审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。

  六、注意工程预算是否超标

  检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领导审批;单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;分项工程预算定额选套是否合规,选用是否恰当。

  七、注意签证手续是否齐全

  检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式。检查签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容。

  八 、注意工程量的是否相符

  要审核工程量时,特别注意是对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。对破坏性的审核也不能大多

  九、注意设备价格、质材的检查

  在对设备或材料进行审计时应注意合同价格的合理性,材料与质量是否与合同约定相一致,并将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对工程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况,应审查合同内容是否包括安装费、调试费及附件、配件等。

  十、注意定额套用的标准

  检查是否与公司制定的标准相适应的结算价格,定额单价确定了定额子项工程的单位价值。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。

  十一、注意结算取费的标准

  取费是要工程预结算时按照企业资质及取费类别确定的计费标准。进行审计时应首先熟悉施工合同、协议,了解施工企业的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让利等,施工合同条款是否合法;了解建筑物结构、施工方法、施工条件,机械选用的型号、台数等;最后应仔细研究费用定额及相关取费文件。明确各项费用的计取条件、适用范围、计算基数,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按工程量划分分别计算相应费用,审查有无扩大取费基数的问题。如在审计时常有发现乱用费用标准的情况。

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