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审计风险防范之采购风险和防范措施2017
采购活动是企业生产运作的起点,是企业降低成本、增加利润的重要环节。受到内外部环境不可控因素的影响,采购活动各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以深入研究和控制,企业采购过程中就非常容易出现积压浪费,甚者还可能出现包括质量问题、交付不及时、增加成本、上当受骗等情况。因此采购风险防范是企业经营管理的重中之重。下面是yjbys小编为大家带来的审计风险防范之采购风险和防范措施的知识,欢迎阅读。
采购风险的识别
通过分析采购业务流程,将采购活动进行分解,针对不同的业务节点,分析不同风险情况,将采购风险区分为业务风险及管理风险两大类。业务风险包括:市场风险、计划风险、合同风险、意外风险、违约风险、采购价格风险、商业发票风险、质量风险、数量风险、滞销风险、脱销风险、赠品到货风险、库存成本风险;管理风险包括:责任风险和腐朽风险。
采购风险估评
在识别出了以上十五种风险之后,要开展的就是采购风险的评估,根据国内比较流行的风险识别标准来为十五种采购风险进行评分。按照风险识别评分表中的分数,从高到低来进行排序,然后再按照各种采购风险所得分数在整体上所占的比例来进行ABC分类,确定出风险级别:
A级风险(45-50分) | 市场风险、计划风险 |
B级风险(40-44分) | 合同风险、库存成本风险、腐朽风险 |
C级风险(<40分) | 意外风险、违约风险、采购价格风险、商业发票风险、质量风险、数量风险、滞销风险、脱销风险、赠品到货风险、责任风险 |
A级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成70%~80%的损失;
B级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成10%~20%的损失;
C级风险:如果这种风险发生,可能会给企业造成0~10%的损失。
采购风险防范措施
根据对风险严重性的划分以及针对不同风险采取的不同的应对措施,使采购风险的等级划分和应对策略都有了系统的认识,接下来将对评估过后的采购风险进行分类:(1)按照采购流程的环节分类,即在供应商的选择、采购合同的制定、招投标流程等环节都可能产生什么样的风险;(2)按照采购风险管理方法分类,与各种类型的采购风险进行一一匹配,进行有针对性的管理。
经过筛选与等级的设定,从采购过程中可能发生的所有风险中可选出八大类较为典型的风险,分别为:市场风险、计划风险、自然意外风险、合同风险、质量风险、数量风险、原材料及产成品等物品的库存成本风险和采购人员自身的腐朽风险。针对这八类风险进行分析,并给出与之相匹配的应对措施。
采购企业应系统分析本企业采购过程中存在的风险,采取针对性的方法及策略,有效降低采购风险的发生率,使企业能够顺利进行采购活动,为企业节省各项成本、提高采购效率。
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