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审计查账技巧总结2017
你知道审计查账技巧有哪些吗?你对审计查账技巧了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于审计查账技巧的知识,欢迎阅读。
1入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧
收入不入账、多收少记或少付多记的情况通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人时最容易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财务的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案人员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占为己有,有的内外勾结一票两开进行,有的是收款后只交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:
一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人员保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2虚报冒领费用开支的查账技巧
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员手中,作案手段多种多样,主要舞弊手段有伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工差旅费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:
一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3对开假单据报销的查账技巧
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。
一种是经税务机关登记的有关税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。
对使用这种作案手段进行的案件查法:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意核查发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
4隐瞒收入、搞小金库的查账技巧
这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私的目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给违纪活动打开了方便之门。
对这类案件,往往是难查,不好认定。
对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账簿与科目是否合法。
三是支出账与库存帐对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账簿与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行,个人从中利息。
5重复报销查账的技巧
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已经入账的单据抽出在下个年度报销。
这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。
对采取这种手段进行的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:
一是要审查入账的票据是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。
二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。
三是账据核对,查验是否重复报销。
6虚设账户从中侵吞公款的查账技巧
虚设账户从侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。
如果事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不是以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后采用坏账方法注销该账户。
其查账技巧是:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查弄清情况。
7利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。
其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。
涉及单位财务数据量大,必须要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,提高工作效率上求突破。充分运用“OA”平台,实现“OA”与“AO”的交互使用,提高查账调查工作的科技含量。如运用“AO”现场审计实施系统对某金融机构进行分析,通过数万户的筛选搜索某个信息,发现某金融机构以活期存款户“信贷科”、“信贷股”户头命名,该账户是以虚列信贷支出,套取收入用于揽储贴息和走访费用等开支。
8利用漏账、错账、截留中饱私囊的查账技巧
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。
一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款项账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。
其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
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