最新PPT制作技巧

2023最新PPT制作技巧

　　PPT制作有哪些技巧?为帮助各位办公新手快速学习，熟悉ppt制作，以下是小编为大家收集的2023最新PPT制作技巧，欢迎阅读与收藏。

　　1. 两幅图片同时动作

　　PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?

　　2. 滚动文本框的制作

　　右击工具栏打开“控件工具箱”，再点击文本框，而后从“属性”里面把滚动条打开，在TEXT里面输入文本框的内容。(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

　　3. 轻松隐藏部分幻灯片

　　对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

　　4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片

　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

　　5. Powerpoint自动黑屏

　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

　　6. 将幻灯片发送到word文档

　　1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

　　2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

　　3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word

　　7. 让幻灯片自动播放

　　要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

　　8. 增加PPT的“后悔药”

　　在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

　　9. PPT中的自动缩略图效果

　　你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

　　新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

　　10. 快速灵活改变图片颜色

　　利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

　　11.为PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

　　12.“保存”特殊字体

　　为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

　　在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可

　　13.利用组合键生成内容简介

　　我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

　　14.演示文稿中的图片随时更新

　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

　　15.快速调用其他PPT

　　在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

　　在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

　　通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

　　16.快速定位幻灯片

　　在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

　　17.利用剪贴画寻找免费图片

　　当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

　　18.制作滚动文本

　　在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

　　设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

　　19.突破20次的撤消极限

　　Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

　　20.利用画笔来做标记

　　利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

　　ppt颜色搭配及技巧规则

　　一、确定风格

　　一份PPT必然有针对的场合，那么首先思考你希望在该场合中表现出什么样的风格：活波？专业？有趣？唯美？至简？等等。

　　二、根据风格选取配色

　　一种简单的方法是：在网上搜索《78种RGB配色方案+CMYK色彩搭配专用表》，个人觉得这个比较好用。

　　需要特别注意：配色要少，至多3种颜色。

　　这里的至多三种颜色并不是指只能出现三种颜色，而是一个人一眼望过去，不能有识别出超过3种主要颜色的感觉。例如一张图片往往是多种颜色，并非一定不能选用，而是要求保证选取后要在PPT页面中依然具有和谐性。至于有时候非要用一张迥然鲜明的图，则可以通过裁剪、添加效果、巧妙放置等手段来保持统一。但是通过这些手法，也是为了不影响整理配色的统一。

　　三、记录下配色的色号

　　在PPT每一页的相同场景中均通过色号来保证颜色统一。

　　四、如何选取配色？

　　前面的方法二用了一个取巧的方式，这里还是补充一下配色的选取方法。因为色彩搭配已经发展为一门专业的理论了，所以只是做一个简单阐述：

　　1.确定主色和辅助色

　　主色：最主要视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。

　　辅助色：在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。

　　例如TCL集团官方PPT模板中的主色就是红色，配合彩色块或者彩色条，来达到美观统一的效果，字体使用黑色和红色用以区分正文和标题。

　　方法：通过色调来确定

　　色调在百度百科里的解释是：一幅画中画面色彩的总体倾向，是大的色彩效果。在大自然中，我们经常见到这样一种现象：不同颜色的物体或被笼罩在一片金色的阳光之中，或被笼罩在一片轻纱薄雾似的、淡蓝色的月色之中；或被秋天迷人的金黄色所笼罩；或被统一在冬季银白色的世界之中。 这种在不同颜色的物体上，笼罩着某一种色彩，使不同颜色的物体都带有同一色彩倾向，这样的色彩现象就是色调。

　　主要分为三种搭配：相同色调、相近色调、对比色调。

　　<1>相同色调：将相同的色调搭配在一起，形成统一的色调群。

　　<3>对比色调：相隔较远的两个或两个以上的色调搭配在一起的PPT配色，对比色调因色彩的特性差异，造成鲜明的视觉对比，有一种相映或相拒的力量使之平衡，因而产生对比调和感。

　　2.使用过渡色

　　有时候主色和辅助色的表现不足以完全应付所要表现的内容时，可以通过过渡色来帮助表现。

　　过渡色就是指：黑、灰、白。

　　在PPT配色中，无论什么色彩间的过渡，黑、灰、白都能起到很好的过渡作用。但黑、白起到 的都是大都是间断式过渡，灰度则是比较平稳的过渡，但它们往往并不是最好的过渡色。在利用它们作为PPT辅助色的同时，不要忽略了他们的过于稳定性对整个 画面所造成的影响。在运用黑、白的同时，由于它们的特性使它们在视觉的辨别中比其他色彩更容易成为视觉的中心。

　　如何用PPT制作变形动画

　　制作思路：

　　用绘图工具绘制出相应的图形，通过PPT自带的陀螺旋动画实现圆柱两侧的线段的收缩效果，通过放大/缩小动画实现圆柱上底的缩小，最终达到目的。

　　制作过程：

　　(一)绘制图形

　　本例中的圆柱并不是用绘图工具中的圆柱工具直接画出来的，而是用椭圆工具和直线工具分别画出椭圆和线段后组合而成。为了描述的方便，我们分别称为左线段、右线段和上底。

　　PPT中的陀螺旋动画，对象旋转时是围绕对象的中心点旋转，而我们图中的左线段和右线段旋转时，我们希望是围绕下方的端点进行旋转。为了解决这个问题，我们把左侧线段进行复制，将复制后的线段移动到原线段下方，并在“设置形状格式”窗口中，将线条颜色设置为“无线条”，这样复制后的线段就成了透明的了，再按 Shift键选定原线段，将原线段与复制后的透明线段进行组合(图1)。右侧线段也如法炮制。这一步算得上是一个关键步骤。

　　(二)动画制作

　　1. 选定组合后的左线段，添加动画“陀螺旋”，并对“陀螺旋”动画进行如下设置：“数量”选择自定义，输入 24°(注意：这个数值是本例中的旋转度数，具体制作时可根据实际情况进行调整，此外，输入后必须按回车键确认)，选择“顺时针”旋转。按“确定”按钮关闭对话框。动画的持续时间为默认的两秒钟(当然，也可以根据实际需要进行设置)

　　2. 右线段的动画设置跟左线段设置差不多，不同点是选择“逆时针”旋转。

　　3. 上底的动画，我们选择“放大/缩小”，对该动画效果进行如下设置：“尺寸”中输入 0%，也就是说上底经过缩小后，最终完全消失。

　　在动画窗格中，将右线段和上底的动画的开始全部设置为：与上一动画同时。

　　主要动画设置完毕，播放幻灯片，发现了问题，上底和两侧线段出现了一段距离(图2)。这是什么原因呢?经分析，原来是两侧的线段旋转后，线段本身的长度不变，但垂直距离变短了(相当于直角三角形的直角边和斜边)。方法也很简单，给左右侧线段分别加上一个“放大/缩小”动画，对该动画进行如下设置，“尺寸”中输入 107%，即对两侧线段进行一个小小的放大效果。此外，在动画窗格中，将这两个动画的开始全部设置为：与上一动画同时。动画持续时间为1.5秒，延迟0.5秒。

　　播放幻灯片，大功靠成了!

　　小提示：本例的制作是在PowerPoint 2010中制作完成，在PowerPoint 2003中制作方法类似，不同的是，左右两侧的线段必须用矩形制作而成，将复制后的矩形的填充设置为“无填充颜色”，将线条设置为“无线条颜色”就可以了。此外，本例中的一些动画设置数据，可以根据实际情况作适当的修改，多测试几遍，一定能达到满意的效果。

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