OA系统怎么选择

时间：2024-08-30 07:51:06 办公自动化我要投稿

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OA系统怎么选择

　　移动互联时代，我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的APPs。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中协同OA软件是最基础的应用，但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件，许多采购决策者都陷入了：看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。如何选择一款合适的软件?采购决策者经需要好好反思和学习。yjbys小编分析了组织在确定OA供应商时存在的以下问题，希望对大家选择OA系统有帮助！供大家参考。

　　1、需求过于简单

　　许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。

　　事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。尽量不要向OA供应商咨询，因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

　　2、需求过于宽泛

　　有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求，上任何软件都是为了解决具体问题的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。

　　事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

　　3、需求缺乏个性

　　事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的OA系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

　　简单不行，宽泛也不行，让我们怎么选!别着急，接下来我们简单总结一下：

　　1 选择有行业案例的供应商是比较靠谱的，但是不要让供应商带着去参观，自己去联系，个中滋味自己体会;

　　2 选择本地化的厂商，任何组织都是总部的实力最强，这点毋庸怀疑;

　　3 管理软件的灵魂是他的管理思想，代码是他的实现，因此技术不是最重要的，选一个和你的管理理念契合的OA厂商;

　　4 选好项目经理，这个家伙才是给你落地的，再好的公司也有不好的项目经理，再差的公司也有好的项目经理，很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点，都是签完合同才看到项目经理，进了洞房再想悔婚，麻烦呀;

　　5 不要选择号称某某第一的厂商，这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大，即使是第一也说明不了什么。

　　6 选好技术平台，目前主流的就是JAVA，不建议选择.NET或者PHP平台，也不建议选择国外厂商，当然走微软技术路线的大公司除外。

　　最后给有心人出一个“妙招”，冒充厂商的客服给他的客户打电话做回访，只有这样才能听到真实的声音。高低立显。呵呵，为了选一款好的OA软件值呀。

　　附主流OA一览表(排名不分先后，本人也不做推荐，请严格按照以上方式执行)：

　　金和OA，精确管理扬天下。

　　致远OA，有实力，渠道强，新版V5有质的提升。

　　蓝凌OA，知识管理有特色，管理咨询有特长。