如何将ppt转换成word文档

时间：2024-10-23 20:48:21 办公自动化我要投稿

如何将ppt转换成word文档

　　PPT格式的文档阅读起来比较麻烦，为此我们需要转换成word格式的，这样方便阅读!下面跟着YJBYS小编来看看如何将ppt转换成word文档，希望对你有帮助!

　　1.打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

　　2.在开始菜单中，点击发布：

　　3.在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义

　　4.弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。

　　5.直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

　　6.在word中，我们点击页面布局——分栏。

　　7.在弹出的次级菜单中，我们选择两栏

　　8.这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距

　　9.按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

　　10.接着点击布局——页边距。

　　在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

　　11.这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。

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