OA办公自动化系统

时间：2022-06-20 10:42:16 办公自动化我要投稿

OA办公自动化系统

　　办公自动化系统的建设是高校信息化建设的重要组成部分，是提高高校管理水平的有效途径。下面是YJBYS小编带来的OA办公自动化系统介绍，希望对你有帮助。

　　功能模块：

　　1. 办公门户;

　　2. 公文管理;

　　3. 流程审批;

　　4. 档案管理;

　　5. 个人事务;

　　6. 领导日程;

　　7. 部门工作;

　　8. 公共信息;

　　9. 行政事务;

　　10. 讨论园地;

　　11. 系统管理;

　　12. 人事管理;

　　性能要求：

　　1. 以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。

　　2. 客户个性化设计;支持审批过程短信通知;支持word、excel、wps等多种格式的公文，保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注;支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;提供电子公文交换传输。

　　3. 支持动态明晰添加;支持手写痕迹及痕迹保留;支持word、excel表格;支持电子签名;支持数据的转移与数据的调取;支持短信提醒。

　　4. 基于web形式的内部邮件，主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件，同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。

　　5. 提供客户个人存放文件的工具，用户可以将自己的文件分类存放，同时也可以将自己的文件共向给其他人查看。

　　6. 提供一个即时的通讯工具，可以进行文本、附件、语音、视频等多种形式的沟通。达到一个快速的交流工具平台。

　　7. 发布单位内部的通知公告。通过类似office的编辑器可以进行文本内容的编辑，图片和视频的插入等功能。

　　8. 办公用品管理采用会计学的借贷平衡原理，对办公用品管理从整体进行统筹管理。实现对物品的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。

　　9. 系统可以根据平时和节假日的不同，自动进行排班，同时可以设定不同值班的人数和性别。值班人员可以填写相关的值班日志。领班人员可以进行回复值班日志。

　　10. 会议室管理实现了会议室的申请、会议室安排、会议通知、填写会议纪要等功能，申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况，并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。

　　11. 车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础，实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆申请、安排、车辆维修管理、车辆运营统计、驾驶员的管理。

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