如何构建一份有逻辑的PPT

时间：2024-10-28 10:18:25 办公自动化我要投稿

如何构建一份有逻辑的PPT

　　很多人喜欢用模板,但是每次都要浪费大量的时间修修改改，经常到最后，模板已经被改的物是人非，后来总结首先考虑的压根就不是页面设计或找模板，而是构建PPT的逻辑和框架。下面一起来看看PPT逻辑框架是什么的吧

　　如何构建一份有逻辑的PPT?

　　PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众，拆解其构成，我们可以得出：

　　PPT=用户+内容+表现形式

　　且三类要素间环环相扣。

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　　❶受众属性

　　你的受众是什么群体，他们有什么心理特点?

　　例如，你的年终总结对象是你的直属老板，他平时风格是简单粗暴看结论，那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。

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　　❷传达内容

　　PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。

　　主题：一句话阐述你想对受众传达的内容，目的明确，关注点越聚焦越好。

　　同样是做年终报告，你今年表现相当不错，PPT一甩，数据漂漂亮亮，“老板，我要涨薪!”又或者你表现差强人意，重点可能强调在“我会继续努力的~”

　　目录：目录完整体现了你的思考逻辑，展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。

　　比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是：工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。

　　总有人用更好的方式做过你正在做的事，所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上，不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。

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　　❸单页内容：

　　大小目录定下来之后，你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。

　　接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结，很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题，或者直接用目录做PPT标题，这绝对是误入歧途啊。

　　PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人，如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的，你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?

　　以下是一张不符合要求的PPT页面，我们将它改造看看。

　　PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。

　　因此，我们将以上PPT的内容提炼下，是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后，我们围绕标题组织内容了，“成为最具影响力的互联网公司”是大目标，而支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”，如何实现增长呢，又可以分解为3点：

　　1、聚焦市场

　　2、业务发展

　　3、增长模式

　　按照以上思路搜集内容后，再适当做下图表化，一个合格的PPT页面就出来了(如下图)，当然如果想要更加美观，可再进行深层次美化。

　　无论是构建目录时自上而下地选择框架，还是根据已有内容提炼要点，顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。

　　其实，不只是制作PPT，工作中有一个高效的思维能力无比重要，它能立刻让你找到问题的关键，让问题引刃而解。

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