word基本教程

时间：2024-10-11 12:27:30 办公自动化我要投稿

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word基本教程

　　WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。下面是YJBYS小编给你带来的word基本教程，希望对你有帮助。

　　1、动与退出：

　　启动：双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)

　　退出：点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)

　　2、界面(即窗口)组成：

　　(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮

　　(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现

　　(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)

　　A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。

　　B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

　　C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。

　　(4)文本区：(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象

　　(5)标尺：包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)

　　(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象

　　(7)状态栏：显示文本的一些相关信息

　　一、基本操作

　　1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换;ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换;

　　(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock

　　(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入

　　(3)数字：利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)

　　(4)符号：

　　A键盘上的符号按shift+符号

　　B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。

　　C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。

　　2、文本的选择：

　　(1)连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

　　(2)一行：光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边)，当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

　　(3)一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;

　　(4)整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)

　　3、文本的移动、复制与删除：

　　(1)删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键

　　(2)移动文本：

　　选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可先选择文本

　　后再按住左键拖放到目标位置)

　　(3)复制文本：

　　选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)

　　(4)撤消与恢复操作：

　　A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

　　B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。

　　二、文件的操作

　　⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮

　　⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”

　　⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容)

　　⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。)

　　⑸另存为：

　　用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。

　　⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮

　　三、页面设置

　　方法：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框

　　1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)

　　2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。

　　四、打印预览(查看文档的最后编辑效果)

　　方法：单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。

　　五、打印

　　单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。

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