文字转换成表格教程

时间：2024-10-25 09:42:08 办公自动化我要投稿

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文字转换成表格教程

　　在使用word的时候，我们常常会遇到把文字转换成表格样式，怎么做呢？其实，可以使用word自带的“文本转换成表格”的功能。下面一起跟小编来学习一下。

　　Word将文字转换成表格技巧

　　1、打开Word 2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，

　　2、并选中需要转换成的表格的所有文字，

　　3、在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮

　　4、并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令

　　5、打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。

　　6、在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮。

　　最后转换生成的表格

　　WPS word如何将文字转换成表格

　　将文字转换成表格步骤如下：

　　步骤1：首先，打开我们的wps Word程序

　　步骤2：然后新建一个空白文档

　　步骤3：在文本中输入我们要转换表格准备的内容

　　步骤4：之后选中所有需要转换成表格的所有内容。

　　步骤5：接着在菜单栏的“插入”功能区的“表格分组”中点击“表格”按钮。

　　步骤6：在点击表格出现的对话窗口中，选择文本转换成表格。

　　步骤7：在弹出的将文字转换表格的窗口中，在文字分隔位置中选择【逗号】，然后再点击确定。“需要注意的是这里的逗号分隔符一定要是英文的半角输入才有效。中文输入的不能转换”。

　　步骤8：转换以后就会显示出最终的效果了。