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哪些公司oa系统好用
企业OA能做到哪些事?小编体验了4家公司的OA系统,好多功能都堪称“神奇”,下面一起跟YJBYS小编一起来看看!
早上进公司连上Wi-Fi后就能自动打卡;需要开一个会,手机摇一摇就能轻松预订到离你最近的闲置会议室;午餐前先用手机看看食堂里人多不多,人流监测可以告诉你什么时候就餐效率最高;下班了,打开手机看看附近的公司班车从哪里上车最方便……
这是当下OA系统的正确打开方式,它不再是一个单纯方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具,而是一种服务公司人,让员工能更便利地工作的协同办公系统。
OA系统在1980年代就已经存在了,官方名称叫做办公自动化(OfficeAutomation),一开始只是为了实现无纸化办公,方便管理生产。由于当时的企业多以工厂为主,为了让生产任务和管理精神下放,更有序地做好企业管理,OA系统诞生了——管理者有了追溯衡量工作过程的工具。
30年后再谈OA,我们发现这个词可能需要重新定义。OA的概念在2010年左右开始模糊,在2013年创业潮兴起之后更是突出——这是一个追求快速创新的时代,冗长的流程管理、繁复的事务处理会耽误很多时间,相反,高效的团队沟通、协作的需求被逐渐放大。OA的边界也因此打开,加入了企业协同的概念。
移动互联技术的加入让这件事情有了更大的想象空间。现在很多公司人日常的办公、考勤、行政流程都可以在一个手机App上完成,通过它还能集成公司邮箱、内部通讯、通知传达、项目管理等全方位功能,让信息始终处于流动的状态。尤其是很多技术类公司在这些事上玩得更high,它们自行开发了一些小功能比 如订班车、监测食堂人流、发票报销、订健身房、找医生等,OA也从方便工作开始扩大到了方便生活。
OA系统在这个时候也开始成为企业文化的一部分,能帮助组织强化团队感。我们体验了4家大公司的OA系统,它们都围绕自己的公司文化、工作方式和员工需求开发了—些定制化的OA功能,我们甚至能从这些办公应用中判断出这是一家什么风格、以什么为导向的公司。
当然,就如很多人都在抱怨微信让我们变得24小时都在聊工作一样,移动OA方便了公司人的日常工作,同时也方便了公司对我们的管理。技术就是这样一种可爱又可怕的东西,这次我们来看看它可爱的一面。
扩展知识:
复星的移动OA系统叫做复星通,这个员工人数超过10万的超大型公司,部门众多,层级复杂,大家对办公软件的最大诉求就是化繁为简。
于是这个系统从设计之初就盯牢“实用”二字。因为是嵌入钉钉——一款针对企业的办公协同工具,再由公司IT部自行定制开发,一开始员工内部还组了一个“小白鼠群”,群里既有80后、90后的基层员工,也有CEO梁信军,每个人都基于自己的下—作需要来提建议,现在这个OA上搭载的功能多达几十种,都是为解决实际的需求而存在的。
在手机App上打卡、报销、请假、订会议室等都只能算基础功能,前面提到的化繁为简体现在一些更高级的设置上。
比如一个审批的绿色通道功能,当事情比较急的时候,可以直接在系统里拉一个群,把相关的负责人都拉进来讨论、做出决定——这个通道允许之后再补上审批资料。“就因为OA系统里有这样一个绿色通道,之前我们建一个信息技术子公司前后只用了一周。”IT部总经理梁剑峰说,这是一个紧急情况,但按照传统oA 一天要走完10个流程几乎不可能,于是他们在复星通上拉了个群,把各个流程环节的负责人都拉进群里并直接汇报,最终非常高效地在一周内完成厂公司注册。
复星通另一个广受好评的功能,是黄页功能。在一般的企业通讯录里,假设你要修理电脑或者开视频会议却不知道怎么连接,这个时候即便打开通讯录,你也不知道该找里面的谁。复星员工的通讯录自带黄页功能,他们只要打开通讯录,根据自己的需要,比如“IT维修”,就可以找到对应的人,并给对方发送邮件寻求帮助。
这个友好的功能在公司新人里特别受欢迎,即便在刚进公司谁都不认识的情况下,他们也可以很快找到需要的人。“以前我们会用微信来沟通,但10万人的公司,总不能每个员下都加微信吧?”IT部总经理梁剑峰觉得黄页功能对于这样规模的大公司很实用。
OA要受欢迎,只单纯解决工作的问题肯定不够。对于大部分员工来说,“就餐小秘书”大概更加深得人心,毕竟它解决了实实在在的就餐问题。因为复星食堂里有一条比较狭窄的过道,以往在用餐高峰总是会出现大排长龙的情况,但现在大家吃饭前都会先看看就餐小秘书,它可以实时反映目前食堂的用餐人数,当它显示一个绿色微笑表情时,就表示“现在不是人流高峰,去吃饭不用排队了”。
此外,员工还可以在复星通上实现很多“省事儿”的功能,比如觉得身体不舒服的时候,可以直接在移动端预约和集团合作的医疗专家;想要锻炼身体,打开看看有没有空闲的羽毛球场……基本相当于一个智能助手。有没有一种坐在办公室里就把杂事顺手解决了的运筹帷幄感?
最近,听说那个很多公司OA系统里都有的“规章制度”功能要在复星通里被下架了,原因很简单,因为通过每日后台监测的日活和员工反馈来看,这个功能“大家使用得不多”。
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