OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公

时间：2022-10-28 10:31:39 琳办公自动化我要投稿

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OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公

　　在全球信息化时代，使用OA办公系统实现科学化、规范化办公已成为企事业单位现代化管理的必然趋势，作为国民经济的重要组成部分，小微型企业的发展受到了越来越多的重视。那么小微型企事业单位应当选型怎样的OA系统实现规范化办公，增强自身竞争力？以下是小编精心整理的OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公，希望能够帮助到大家。

　　小微型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括：

　　1、小微型企业需要专业化的OA办公系统厂商，应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。

　　2、小微型企业需要简单易用的OA系统，界面的实施使用都应当简洁方便，对于标准化的功能，可以快速实施，复杂的功能通过简单培训后就可以使用。

　　3、小微型企业需要低成本的协同OA办公系统。由于小微型企业在资金投入方面有限，所以小微型企业应当选择“经济实惠”的OA办公系统。

　　4、小微型企业需要功能实用的OA办公系统。很多企业都在追求OA软件的功能越多越好。但是由于小微型企业信息化基础薄弱，部门、人员较少，多以日常行政办公管理为主，所以它们应当追求基础而实用的功能。

　　华天动力OA产品中的专业版系统在产品的易用性、性价比等方面占有非常优势。华天动力OA已专注研发OA系统16年，专业的OA厂商、专业的OA系统产品，易用简单、性价比优势明显，完全为小微型企业量身打造。

　　华天动力OA专业版系统简介

　　华天动力OA专业版系统属于标准化、低成本的协同OA办公系统，主要适用于全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面的小型企事业，能够实现全员协同办公（并不局限于企业，包括政企机关）。主要功能包括：个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理等等。

　　主要特点包括：

　　1、性价比高：华天动力OA专业版系统在国内主流协同OA办公系统中价格较低、功能较强、技术较先进；

　　2、标准化：专业版系统中包含常用的标准化功能，成熟稳定，灵活可靠，无投资风险；

　　3、工作流：作为OA行业内的工作流管理专家，专业版系统拥有业内较先进的工作流系统，支持图形化流程、多类型模板和智能条件跳转，可以灵活设置各种复杂的工作流；

　　4、易安装：包含集成开源数据库，三分钟全自动安装、自动配置完毕，客户端无需安装任何软件；

　　5、易使用：内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，直接上手使用；

　　6、易维护：完全界面化的维护界面，所见即所得，无需专业IT维护人员；

　　7、灵活性：可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户等多种配置方案，用户数可以随时追加；

　　8、跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网络实现高效协同办公；

　　9、好升级：所有版本的技术架构完全一致，可无缝升级到任意高级版本，保证投资延续性。

　　关于协同OA系统

　　云计算、大数据、物联网、移动互联网、OA办公自动化等技术的发展使“连接”改变社会生活的主关键词，也引领着商业模式的新未来，共享经济、智慧城市、移动办公……互联网给商业的发展带来了前所未有的机遇，但机遇的另一面是商业形态和模式的改变，挑战、甚至颠覆着曾经炙手可热的传统管理学经典理论。而在这一历史时期，很多管理工具纷纷落伍，OA协同理念而刻崛起。

　　协同概念的提出是需求的必然结果。在协同OA系统之前，很多应用系统都是相互分割的，往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题总是存在，这在很大程度上制约了发。而协同OA出现，以平台的形式，汇聚企业资源，将多系统、多部门、多人员集成在协同OA系统里，以并发串联将企业资源协调统一加以调度。

　　伴随OA协同模式的出现，传统的组织边界也随之被打破，以跨界化、扁平化、虚拟化、高效率为代表的组织管理模式应运而生，改变了传统管理的难点，彻底颠覆着人们的工作方式，彻底推倒了组织的壁垒；特别是移动网络的发展，使得协同oa系统抹平了限制其发展的最后的制约——地域和时空的界限，OA已经成了脱缰之马，其发展的速度让人惊讶。

　　究其根本，协同OA系统之所以超越传统的管理软件，因为它以人为中心的理论起点，充分挖掘人的行动、认知、习惯等方面的需求，以流程节点的手段实现工作找人，让技术服务于人的价值最大化实现。通过以人为核心，协同oa沉淀组织的行为和知识，并在这个不断优化的过程中，形成企业独有的文化和语言，从而将协同活动简化、精炼、凝髓、重构成为组织的灵魂。

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