OA办公系统选购注意事项

时间：2024-10-15 19:28:27 办公自动化我要投稿

OA办公系统选购注意事项

　　OA办公系统的选型过程中，企业容易犯哪些错误呢?小编采访了OA办公系统行业领导品牌——华天动力的项目总监万先生，请他给大家提供一些实用的建议。小编总结了企业在选购OA办公系统中常犯了8个错误，它们是：

　　1、目的不明确;

　　为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。

　　当然，你不能说：因为总经理要选一个OA办公系统，要用OA办公系统实现办公自动化，提高办公效率。这样的目的太宽泛了，跟没有目的一样。

　　目的应该是明确的、具体的、有针对性的，最好可以量化。只有确定了目的，才能抓大放小，找到适合自己的系统，因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配的系统。没有目的，也就无从选择。

　　2、没有计划;

　　有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。

　　可能有的人会说，自己不会做这个计划，其实没关系。一方面，网络上有很多类似的管理软件采购计划可以参考;另一方面，即使计划有问题，也可以在执行中修正计划，这也比没有计划强一百倍。

　　3、过分依赖项目开发;

　　有的企业觉得自己的需求很特殊，或者自己的规模很大，就倾向于以项目开发的方式，来实施OA办公系统。

　　其实，目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。

　　否则，很容易陷入漫长的开发和修改中，导致项目迟迟不能结案，而且耗费大量的资金和时间成本，这是一件很痛苦的事情。

　　4、首选熟悉的厂商;

　　企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。

　　岂不知，OA办公系统的专业性已经变得非常强，不是那么容易开发或模仿出来的。正所谓“术业有专攻”，如果OA办公系统不是该厂商的主业，那么该系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性、经济性都很难保证，很容易造成烂尾项目。

　　即使该厂商的技术能力很强，也很难(基本上是不可能的)达到专业OA办公系统的水平，所以选“熟”不如选“专”。

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