如何低成本建设OA系统

时间：2024-10-07 21:23:03 办公自动化我要投稿

如何低成本建设OA系统

　　如何低成本建设OA系统?小编认为这是一个很有意思的话题。如果你自认不够土豪，或者虽然是土豪，但也想少花钱、多办事，尽量降低成本，用最少的钱建设最好的OA系统，那么欢迎观看。

　　1、适当需求

　　对于OA系统这个项目，你要实现的需求是什么?

　　你的需求越多、越大，付出的成本就越高。而且，随着需求的提升，成本会呈现出指数级的增长。

　　这里面有个20-80法则，也就是说，你要实现80%的需求，只要付出20%的成本;而如果你要实现其他20%的需求，就要多付出80%的成本。绝大部分商品都符合这个定律。

　　那么问题来了，你真的很需要那20%的需求么?长点心好好想想吧。

　　如果你觉得现在不需要，但将来一定会需要，那怎么办呢?

　　好办。

　　将需求分解，也就是将目标分解，先解决当前的主要问题，用最少的钱办最大的事，等将来条件成熟了再升级系统。

　　基本上每个OA系统厂商都有一个产品线，覆盖从低端到高端的各个版本，你可以先选择一个能够满足自己当前需求的低版本，几年后再升级到高版本。

　　但你要注意两个问题：

　　首先，务必要选择一线厂商，否则几年后你想升级时，可能已经找不到他了，这种悲剧发生过很多;

　　其次，有的厂商产品线采用了不同的技术架构，版本之间不能平滑升级，数据无法导入，一切都要重来。

　　2、做好选型

　　做好选型，听起来很抽象，但却是很根本的一点。

　　所谓做好选型，也就是选择对路的、适合自己的产品。这样的产品可以时时、事事帮你省钱：

　　采购的时候省钱：

　　贵的不一定就好，好的也不一定就贵。OA系统的价格差别很大，固然有性能、品牌等方面的差异，但有时候水分也很大，因此性价比是一个重要的考量指标。

　　实施的时候省钱：

　　优秀的OA系统对运行环境不挑剔，具有很好的适应性，可以帮助企业减少不菲的硬件建设成本。同时，容易实施、培训和使用，可以大大减少实施周期和成本。

　　服务的时候省钱：

　　有的厂商收费服务项目很多，却并不事先告诉你，当你万万没想到这也收费，那也收费的时候，就只能乖乖拿钱，或者自己鼓捣去吧。

　　还要注意随叫随到的服务承诺，你考虑过这些服务成本最终是谁承担的么?服务不必一定看脸，除非你对客服MM有想法。网络同样可以实现灵活、及时、低成本的服务，快速、有效的解决问题才是目的。事实上，离不开服务的产品可能是问题产品。

　　开发的时候省钱：

　　优秀的OA系统开放性很强，能够灵活、快捷的进行二次开发，极大的缩短开发周期，降低开发成本。很多企业都会提出二次开发的需求，累积的成本甚至会超过采购成本，这是正常现象，但首先必须确认要开发的需求是你真正需要的，其次必须对二次开发费用这个隐形成本有前瞻性的控制。

　　显然，选对了产品，的确会非常省钱。因此，OA系统选型时应该非常理性，不要迷信大品牌，也不要轻信小品牌，而要认真的考察产品的适用性、完善性、开放性、易用性。产品省心，你也就省钱了。

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