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OA管理系统需做到三大支撑
企业管理在真正的工作当中显然不止是课本知识的实践,作为应用管理工具的OA软件有着至关重要的作用。我们暂且称OA软件是企业的管理工具,这也是它的基本功能。仅就这一点来讲,要实现流畅管理才能有效提高工作效率,软件的功能设置、整合能力以及创新平台三大核心支撑着理想管理模式的运行。
人性化细节中的功能
对于企业用户来说,选型一款OA软件,固然会考虑到功能是不是全面,但并非在开发商宣称“我们的产品功能多”之时用户就要“买单”,概念化的功能很可能会让一些企业在操作中出现种种“管理BUG”,所以,实用是OA功能开发的的落脚点。然而,OA软件开发商不可能满足所有企业的管理需求,这就涉及到了创新平台,下面会详细讲到,他们大多数情况下还是从细节入手。
如时下广受好评的华天动力OA,在功能设计中多偏重从各种突发的管理问题的角度出发,它在业内具有“工作流管理专家”的优势,仅流程设计这一项,华天动力OA就具备了固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程、震荡流程、直到流程、承办流程以及无流程等十大流程引擎。这样一来,OA管理软件则能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化,满足各种复杂的流程管理需求。
不可忽视的“整合”
另外,在对华天动力OA的研究中可以发现,它在整合性上独树一帜。作为OA软件,整合能力是不容忽视的。在这个信息化、数字化的时代,每天都会用到大量的数据、图表,各部门之间又希望达到无缝连接,如果OA软件欠缺整合能力,则不足以谈及工作效率的问题。
在华天动力OA软件中,表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联。要知道,在企业管理的事物中,人事、行政、销售等各个环节都处在固定的一批工作人员的掌控之中,大家为了工作效率的提高,随时各部门或个人之间都必须及时有效的对接,这样才能有流畅的管理成效。
创新平台的拓展
大多数情况下,我们购买一款持续应用的商品后,很少会想到自身对其功能或技术有所突破,这一点在OA软件领域也不例外。在企业用户应用OA日软件的调查中,很多管理人员往往会依托软件开发商进行二次开发、技术升级等,或许这是应有的服务。但是,我们还是谈到流畅管理,这样做未免不是太符合效率的定义。
因此,拥有自定义平台的如华天动力OA这样的软件商抢尽“风头”,还是带给广大企业用户无需操作复杂的二级代码的平台操作体验,保证企业用户“参与”进来,服务人员同样可以很快到位,不过企业用户因为这样的软件,操作很方便,有时企业用户可以自己动手提升流畅管理的运用步骤。
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