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协同OA软件的新观点
协同OA软件提高的是团队协作效能,而不是个人办公效率。仔细琢磨一下,觉得很有新意,尤其是这里面效率和效能的关系。今天小编跟大家分享一下!
华天动力认为,效率只关注工作速度,效能则关注工作速度、质量和结果,协同软件不只是让企业在同样的时间内做更多的事,而是做更多、更有价值的事,这一点非常重要。
同时他引用了管理大师彼得·德鲁克关于效能和效率的论证:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
想想看,确实有太多的企业在强调提升工作效率,而忽略了工作效能,结果搞得人人疲惫,却没做出成绩,这就是大家都在努力的“把事情做对”,却没有去“做对的事情”。
什么是对的事情?企业招聘了一个本科生来做经理助理,那么以她的素质、职位和薪水,她是不应该每天都做那些打印复印、跑腿打杂的工作的,她的价值并没有得到应有的体现。这么做企业其实是亏本的,因为你可以用协同软件,甚至招一个高中生来做这些事。
她每天应该思考的是:如何协助总经理监督事务的执行,如何让员工的工作环境更整洁舒适,如何在员工和高层之间建立更好的沟通渠道,如何将公司的月刊做得更漂亮些,如何尽量减少员工上班迟到的现象……
协同软件将员工从低端、繁杂、重复工作中解放出来,能够驾轻就熟,以简驭繁,用最短的时间、最少的投入,最好地完成任务,有更多时间和精力用于核心业务的处理,使自己和企业得到更大、更快的成长。这就是效能的提升,而不是效率的提升。
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