OA软件产品小企业如何选购

时间：2024-06-05 03:16:54 办公自动化我要投稿

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OA软件产品小企业如何选购

　　一般情况下，OA都是同时面对中小企业的，中和小是很难分离开的，但是小编今天谈的主要是面向20人一下办公的公司如何选购OA产品。中小企业购买OA有三字诀。

　　第一步：选购选购，“选”字当前，选字诀

　　最近我查阅了一下互联网上关于OA方面的更新文章，有很多有一窝蜂宣扬SAAS如何如何;有针对物流制造行业OA应用;也有大谈案例应用的…..网站的传播导向很多内容驴唇不对马嘴，多多少少都存在错误引导消费者的错误倾向。

　　选购OA产品不是为了盲目跟风，看见其他公司信息化建设了着急盲目上马;既然是“选购”，当然选在前，目前国内针对小型用户很多OA产品的销售价格多为1万元左右，价格差异小，所以选就更加重要。在购买之前要多多对比几家的产品。货比三家，也利于讲价。

　　1.选字诀——重视在线试用

　　选的过程中，主要要选择适合自己企业的自身特点的OA产品，企业人数少，审批、流转的流就相对短，而任何一个厂商的OA都能够满足这个特点，所以在产品使用表面特征上没有什么可以进行比较的。关键是在线试用的过程。

　　在线试用能够体现出OA产品的2个方面，一个是体验度，一个是上手度。体验度是指在感觉上适合自己，上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比较建议大家可以看看OA笔谈——在线试用)，当然要选择易上手的OA产品，小型企业购买OA产品的目的也无非是为了提高效率，如果上手度比较低，那么就会导致

　　OA在企业中的应用不易普及，同时小型公司很少有自己独立的网管，所以也就更加谈不上时时有自己的IT人员予以指导。所以一定要重视自己的上手感觉。

　　2.选字诀——口碑很重要

　　对比了几个OA厂商的产品后，也不要马山盲目下订单，虽说只是万元的产品，但是采购人员也要为企业的未来负责，小企业的OA软件采购人员一般都是企业的老板，既然是老板就得为自己以后企业能够壮大负责，所以还要为自己的未来扩容留有余地。这个时候查询一下你OA厂商的口碑怎么样，现在互联网技术发达了，很多客户愿意把自己的使用感受贴出

　　来供人分析。

　　3.选字诀——不看广告，看疗效

　　就像卖拐中的那样，中国的商人太爱忽悠，一不留神就被人忽悠了，所以在选的过程中，关键是要抗住忽悠，脑白金天天做广告，问题是他天天忽悠你，你还相信他吗?不管怎样忽悠，选择适合自己的OA产品是最实用的。所以购买OA产品，不看广告，看疗效。

　　第二步.比较比较，比字当前，比字诀

　　前面说的是侧重与感性的“选”，第二步我们就要侧重比武了，中国人比武不能看皮毛，关键要看内功如何?OA比较当然得比最基础的——技术

　　1. 比字诀——开发语言

　　中国有句老话——人比认得死，货比货得扔。OA的开发语言很重要，这涉及到未来的扩容和跨数据库平台操作等，虽说是不到万八千的产品，但是也要考虑到未来升级的各种有利因素，别把自己的位置放的太低。重实效也要对未来负责。总不能未来公司做大以后把之前的OA一扔就可以了吧，这里面涉及到数据转移或者

　　数据库对接等N多问题。所以开发语言是非常重要的，笔者推荐如果性价比差不多的产品，要首选用Java 语言开发的OA软件，依次是LOTUS、PHP、ASP的产品。Java的OA产品其实是为未来买了保险。同样性价比的，要首选JAVA的产品

　　2. 比字诀——表单处理

　　很多企业购买了OA产品以后，更多的应用是发发文，做个审批流程，其实这只是在局部应用，其实很多公司都会应用到表单，从生产数据，到销售数据，再到财务数据，很多数据都是通过表单的形式表现出来的，OA产品的表单处理功能一定要够强大。具有了表单功能以后，还要比较表单的查询功能，尤其是多表单的查询，表单的查询功能也会反映出一个OA软件厂商的技术团队的实力到底是怎样的。

　　3.比字诀——比实力

　　OA厂商就像雨后的春笋，那是一茬一茬的冒出来，经常会令人比花眼，如果从技术语言和表单查询等功能上还不能比较出来的话，那么就要再查查这个厂商的出身了，一要看是什么时间建立的?二要看其具体的实施案例有哪些?三要看其是否是盗版产品，如果开发语言如果是基于PHP架构的，基于开源的问题，也可能会出现版权问题，购买盗版的OA产品存在的风险太大，如果购买了盗版的OA产品，以后升级换代的问题就根本不用考虑了o(∩_∩)o…哈哈。这三板斧下来，相信一定能够帮助小企业验证出李逵还是李鬼。

　　4. 比字诀——比功能

　　虽说是万八千的产品，但是基础功能却是不能少。一般实用功能要包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等，这些功能一定不要欠缺。其他华而不实的功能，没有就没有了吧。

　　第三步.买卖买卖，买字当前，买字诀

　　选也选了，比也比了，接下来就该购买了，买就要涉及价格问题。OA产品太便宜不好，这样的软件往往功能上可能有欠缺，太贵了很多功能又不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报

　　1.买字诀——服务很重要

　　万元级的OA产品，一般都是标准化后了的产品，所以涉及到的服务很少，很少但是不意味着不需要服务，OA产品在运行使用的过程中，一定会发生这样或者那样的问题，这就会涉及到售后服务。

　　服务不一定品牌越大的公司就会服务越好，因为是万元级的OA产品，所以超大品牌的OA厂商的客服人员因为服务的商家多，反而可能不能及时为你提供售后服务，太小的OA商家有没有服务实力，所以我个人的看法是其实OA产品最适合购买中型OA软件厂商的产品，这样你既能得到他的重视，也会有专人来为你服务。这个

　　度关键要靠自己把握。

　　2.买字诀——砍价三板斧

　　……此处省略3000字，砍价就不用我说什么了吧，总之往死了砍，你千万别和自己的钱过不去。

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