企业在oa办公系统实施过程中的注意事项

企业在oa办公系统实施过程中的注意事项

　　随着企业对于oa办公系统的要求越来越高，刺激着oa办公系统研发企业不断创新发展，但是要想更好的发挥功效，企业在实施过程中要注意哪些事项?

　　第一、要想更好的发挥oa办公系统的神奇功效，一定要选择高效的项目实施团队，这也是实现oa办公系统成功推广的重要保障。

　　第二、需要完善实施工具，也就是说面对着oa实施复杂繁琐的工作内容，如果采用更为完善的实施工具，这样更有助于加快oa办公系统的实施进程。

　　第三、oa办公系统拥有标准化实施方法论，为服务企业提供了项目管理理论支撑，对项目过程进行标准化质量控制，从而进行全过程管控，进行多维度质量管控，保障了服务性能，提升了用户的满意度，这些都是提升oa办公系统实施性能的有效保障。

　　要想更好的发挥oa办公系统管理企业，协调全员企业发展协调能力，所以以上的这些oa办公系统实施注意问题很是重要的。

　　扩展知识-OA办公系统选型之前如何了解产品

　　现在OA市场中产品繁多，选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败，所以，在选择之前要充分了解OA产品。

　　首先，选型人士需了解OA产品的功能，观察哪款OA办公系统的功能更齐全。

　　一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求，几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。

　　其次，选型人士需了解OA产品的易用性，观察哪款OA办公系统的易用性更强。

　　企业管理落地必须面向全员，OA软件也必须能够被全员所接受。因此，OA办公系统的易用性很重要。易用性较优秀的产品，不仅易于学习掌握，而且还能节省用户人力财力的浪费。

　　最后，选型人士需了解OA产品的价格，观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。

　　在这里“亲民”并不代表价格越低越好，而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

　　总而言之，OA选型需谨慎，充分了解自身与所选产品才能成功搭建OA办公系统。

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