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oa办公系统的安全性和保密性
在oa办公系统大量使用的今天，在使用过程中办公自动化的安全性和保密性一直都是人们非常关注的话题，下面是小编整理的oa办公系统的安全性和保密性相关知识，希望对你有帮助!
oa办公系统的安全性和保密性
安全性
首先我们来说说oa办公系统的安全性，因为针对不同的应用的时候，网络的通信环境往往针对不同的设备会有不同的措施，其中不管是系统的安全机制还是数据的存取等方面的控制都是能够保障一定的安全性的。
保密性
保密性也是系统的关键，其中平台安全，应用安全，还有数据安全以及容灾备份等等，这些都是需要考虑到的，架构的设计是要考虑到安全性，平台的软件标准也是需要达到安全的考虑的，并且权限控制和身份认证等等，都是要根据安全措施相结合来考虑的。
在管理方面来说oa办公系统需要能够提供完善的日志功能，并且要记录下来工作人员在操作的时候的一些主要操作，这样能够保证系统的使用安全，系统的管理，不管是查询还是修改，或者的用户的登录都是需要认证的。
扩展知识-oa办公系统选型中的成本控制问题
有很多的人都是围绕着信息化这个问题来选择oa办公系统的，所以对于oa的软件成本也是需要进行评估的，但是在进行成本这个方面的计算的时候，有很多的问题往往都非常容易被忽略掉，所以现在就成本控制问题我们来一起了解一下。
关于成本的计算和报价
在选择oa办公系统的时候，如果只是简单的考虑了公司在系统使用和购买上面的预算以及相关的供应商方面给出来的报价的话，那么完全是不够的，不是这样加单的，oa的部署和软硬件的运行环境和成本，以及参与人员的时间成本，培训成本等等，这些都是需要计算的。
根据成本选型
在oa方面，软件的选型过程中有很多的成本计算的问题，硬件的选型成本占据的因素是最重要的，管理软件的选型和价值也是很重要的一点。
在oa办公系统的选型的过程中，应该要拿掉一个最便宜的，再去掉一个最贵的，选择一个综合成本受到控制的厂商，这样也是最有效的成本控制的措施，不要去盲目的选择最贵的，也不要盲目的选择最便宜的实用才是最好的。
oa办公系统发展性
一、关注流2.0
一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。
因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。
二、数据整合
有不少迹象表明,大数据时代已经来临,这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今,不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发。
三、移动OA
随着智能移动终端的普及,OA办公系统充分利用智能移动终端的特点,与之融合而成的移动OA办公系统逐渐成为市场的主角。当前,各大OA办公系统厂商纷纷推出移动OA办公系统,各具特色。
OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。
四、全时服务
如今,用户对OA办公系统的应用已经有了更为理性的判断,对产品的后续服务有着非常高的要求。因为厂商提供的服务在很大程度上影响着产品的应用。优质的OA办公系统厂商会致力于为用户提供可靠、及时、灵活、低成本的服务。
OA系统可以为用户提供全工作日的在线服务支持,其专业客服可以通过QQ、MSN、EMAIL、电话、远程访问等方式随时为客户提供各种技术支持,远程访问的方式可以在第一时间模拟现场解决问题。
五、体验式营销
有一句话在OA行业里很流行,那就是产品好不好,用了就知道。为了让用户更加放心,不少OA办公系统厂商开始在行业里提倡体验式营销,抛开理念的炒作,直接用产品说话。一般,只有那些有底气,产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。
六、安全防护
如今,用户在OA软件选型过程中,会越来越考虑到安全这一要素。
OA办公系统行业在国内经过20多年的发展,大浪淘沙后,市场也在重新洗牌,新一轮领军企业崭露头角。在新的角逐中能脱颖而出的OA办公系统厂商必然要抓住以上六大发展趋势,才能让产品焕发出新的光彩,成为耀眼的明日之星。
oa办公系统对客户需求
①OA办公系统的标准功能需求：
这类客户的企业一般都是属于中小型的，因为日常办公不会太大规模，所以只需要一些OA办公系统的基本功能就可以实现自动化办公了，其中的基本功能包括公告管理、办公管理、人事管理等;
②功能上的定制扩展需求：
标准的OA办公系统满足不了某些企业的办公需求，他们还需要在OA办公系统中加入客户关系管理、供应商管理、财务管理等等功能模块，具有这种需求的一般都是较为大型和富有个性的企业;
③数据交换的需求：
数据交换是指OA办公系统可以连接其他软件或者工具的数据库，以便企业能把其他地方的数据转移到OA办公系统，或者是把OA办公系统里的重要数据进行外部备份。
中国oa办公系统有哪些
一、按功能分类
1.协同oa
2.移动oa
3.平台oa
4.云oa
二、按操作系统分类
1.网页版oa
2.手机oa(包括安卓操作系统oa及苹果操作系统oa等)
3.PC上的oa
4.WinPhone上的oa
三、按行业分类
1.制造oa
2.教育oa
3.外贸oa
4.行政oa
5.酒店oa
6.房地产oa
7.投资oa
8.广告oa
四、按品牌分类
1.宇博oa
2.泛微oa
3.金和oa
4.用友oa
oa办公系统成功因素
OA成功因素之一：OA系统本身的安全性
OA办公自动化软件的安全可靠性，是企业首先需要考虑的题目。一旦企业的流程、数据都纳入OA办公系统进行治理后，那么，OA办公系统的崩溃、数据的丢失将是企业治理者的噩梦。
OA成功因素之二：OA的全员高效应用性
企业高层领导要对OA办公自动化软件高度正视，由于有领导做表率，是决定企业能否步入全新的信息化治理的改革，这将是OA办公系统成功上马的必要条件。另外，企业组织上不同部分、不同角色，流程中各个用户的投入，才能使OA办公系统很好的运行起来。试想假如在系统投入使用中，总有某些人不愿意通过系统规范来操纵，或者绕开OA办公自动化软件的控制去完成工作，那最后OA办公系统将成为企业的包袱，而不是进步效率的工具！
OA成功因素之三：OA系统的持续可用性
跟着团体公司信息化程度的不断深入和发展，办公自动化软件的访问量和使用频率日益晋升。越来越大的负荷压力考验着OA办公系统。
目前来看，OA领域高端厂商九思软件，作为“新世纪办公自动化系统的领军品牌”和“团体化协同办公系统最佳产品奖”的获得者，其OA办公自动化软件在持续可用性方面做的不错。我们以此为例。九思OA办公自动化软件具有高效的系统不乱行，速度保持畅通，知足并发数的增加，知足需求，极大地推进了日常公文流转等工作的开展，并能通过进级改造，突破服务器机能瓶颈，为企业OA办公系统的现存题目。
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