OA办公系统的易用性有哪些

OA办公系统的易用性有哪些

　　OA办公系统的易用性首先可以体现在外观设计上。作为一种实用性办公软件，OA办公系统所需要的是简洁大方，能够使用户对产品功能一目了然的操作界面。笔者在使用很多软件都常常会发现这样一个问题——冗杂信息过多，让人眼花缭乱，无从下手，而事实上，OA软件存在本身是为了优化管理，简化程序的，繁多的信息与不常用的功能都会给OA办公系统的使用带来诸多阻碍，一款致力于为每一位员工服务的软件必须拥有更加简洁清晰的外观，所以相对于有些企业会盲目追求的高端设计，笔者认为在外观上还是应该更加注重易用性，以技术为导向，界面设计简洁大方，各类办公事项一目了然。

　　当然，OA办公系统的易用性主要还要体现在操作体验上。对于许多管理软件来说，其真正的使用人数是非常少的，往往只是某些岗位或者某些部门的人员来参与使用，比如财务软件只是财务部门使用，人力资源管理软件也只是人事部门在使用，强大的ERP软件也只是物流、销售和生产部门的部分人员在使用，但是OA办公系统算是一个特例，它是与企业的整体运作和管理紧密结合的，不是个别会使用就可以，而是企业上下全员都必须参与使用的软件，而员工之间的技术水平是参差不齐的，所以这时OA办公系统的操作简便程度就变得极为重要了，其易用性必须尽可能符合每一位员工的技术水平，使得每一位使用者都能尽快上手，才能确保系统功能的更好发挥。

　　很多人对于OA办公系统易用性的探讨往往仅止于以上两个方面，但是笔者却觉得不应止于此。OA办公系统虽然是一种相对精密的软件，但是在未来的使用中却是难保会出现各种故障的，所以为了企业未来整体运行的顺畅，OA办公系统的维护也是易用性中非常重要的一点。OA办公系统的维护分为日常维护和特殊维护，日常维护多是为了预防故障，而特殊维护则是在出现故障时及时进行维护。可以想象，对于技术水平有限的企业和员工，如果OA办公系统难以维护，势必会给企业管理带来许多麻烦和损失，所以容易维护也是OA办公系统易用性中不可忽视的一点，为了得到更好的使用体验，不论是厂商还是用户，都应该对易用性这一课题倾注更多的关注。

　　扩展知识-OA办公系统如何帮企业解决细节问题

　　说到OA办公系统的话，它算得上是企业来管理的必备工具，可它算是企业信息化的一个开端，也是企业信息化办公自动化最有利的工具，但像这样的办公系统是怎样帮企业来解决摸不着的细节问题的?

　　一、领导办公和决策

　　依靠OA办公系统顺利流转的信息传递，企业的领导层会在第一时间来批阅各种文件，调阅最新的动态数据，来监督计划执行、项目进展等，还能以此来下达决策与指令的。这算是一个连接其他业务系统的一个龙头，更能来提高工作效率，让企业能良性的发展。

　　二、对企业工作流程的管理

　　本来工作能力与工作效率和业务进展有着非常紧密的关系。一些管理良好的企业，那肯定需要很完善、关键的业务流程，以此来促进业务条理会变得很清晰的。使用OA办公系统时，内置工作流引擎能依据企业的内部管理要求，定义、优化、再造出各类复杂程度不同的流程模块。

　　另外，OA办公系统还能够让企业注意到目标管理与项目管理、企业电子协作环境等多个方面的细节，也只有注意到这些细节地方，才能让企业更好来运作的。

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