OA办公系统选型的前提

时间：2022-05-10 08:19:07 办公自动化我要投稿

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OA办公系统选型的前提

　　在进行OA办公系统选型时，虽然每一个企业都知道要面面俱到地比较，但是人们最先看到，最先关注的往往都是OA办公系统的门面——产品。下面是小编收集的OA办公系统选型的前提的相关内容，欢迎阅读!

　　产品外观如何，产品功能怎么样，产品操作简不简便等，都是企业会率先问出的问题。那么基于这一点，企业率先从产品这一角度来选型时应该注意什么?笔者认为，想要选到一款合适实用的产品，还是要追根溯源，首先从明确自身需求开始，以自身切实定位为标准去选择一款真正适合于自身整体运作的OA办公系统产品。

　　削足适履的故事本是耳熟能详的，其中蕴含的是一个日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有脚知道，要根据“脚”选“鞋”，不合脚的鞋带来的会是长久的痛苦。这一点在OA办公系统选型中同样适用。低廉的价格，精致的外观，或者是繁多的功能，种种带着“诱惑”的条件都很容易让初次进行OA办公系统选型的企业感到眼花缭乱，无从抉择，最后在厂商天花乱坠的推销词和猛烈砸来的各种承诺中败下阵来，有些盲目地选择了一款并不适合自己的OA办公系统产品，等到真正将OA办公系统系统投入使用后就会发现各种各样的问题，这时“鞋子”使用的不顺手便会让企业为当初选型时的草率感到万般后悔，但是也是于事无补，到最后不过是白白投入，甚至会带来更多没有预料到的麻烦和损失。

　　由此便可看出，明确自身需求对于想要进行OA办公系统选型的企业来说有多么重要了。想要明确需求就要从企业自身出发——行业区别、规模大小、个性要求、未来发展趋势，都是企业需要分析考虑的方面，企业对自己进行了什么样的定位，就要依据这一定位量身选择OA办公系统产品。即使再相似的企业之间也一定会有不同，所以进OA办公系统选型时不能盲目遵从他人经验，一定要以自身为出发点。如果有些企业只需要日常的办公功能，那么从产品易用性着手更加容易;如果有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求，那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容;如果有些企业需要安全稳定的，那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。

　　总之，明确需求是一切的前提，也是企业们想要追求的OA办公系统选型中的一条“捷径”。

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