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OA办公系统是怎么进行公文流转的
如今,越来越多的企事业单位开始利用OA办公系统的公文管理来进行日常办公,尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。下面YJBYS小编以宇博OA为例,来讲解OA办公系统是如何进行公文流转的。
在宇博OA办公系统中,已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,它实现了电子公文一体化运转,由电子行文代替手工行文,支持系统内各部门之间的电子公文交换,其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
发文、收文管理:支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等,收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。
公文档案:公文管理与档案管理两套子系统的数据无缝连接,实现收发文登记或图书资料与档案的分开管理,又实现了两套系统数据的相互传递、共享。
在宇博OA办公系统中,公文管理作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。公文管理更规范、高效而有序,它保证了发文的高效流转,实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作,进一步提升了企业办公管理系统的优越性。
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