OA系统让交流不再成为管控的阻碍

时间：2022-05-10 16:23:51 办公自动化我要投稿

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OA系统让交流不再成为管控的阻碍

　　有难题不怕，就怕找不到解决方法。而对传统办公企业来说，OA办公系统就是解其出困境的最佳方法。在当前这个快时代，企业如何才能实现高效的办公管理呢?下面跟小编来了解一下!

　　传统企业办公难题：

　　1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通

　　传统的企业的内部办公，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。

　　2、信息传递不及时，阅读没有反馈

　　电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式，可是邮件发出后无法确定有多少员工成功收到邮件，又有多少及时打开阅读，无从知晓。而如果内容涉及商业机密，公司难有相应的措施保证邮件的安全性。

　　3、外勤人员难管理

　　销售部门是企业的重要组成部分，销售人员的整体素质直接关系到产品的销量和企业的形象。可销售人员分布在各个城市，每天要跑不同的地方，见不同的客户。没有普及好用的工具，对他们的有效培训和管理非常困难。

　　内部管控的高效是每个企业都想达到的目标。而上下级交流渠道不畅、信息传递不能准确及时、对员工的各种管理制度落实不到位等阻碍很大程度上影响了企业的正常运转。那么有没有较好的方法能解决以上困扰我们多年的难题，让企业高层和各层员工都满意，从而达到双赢呢?

　　在这个企企都需要OA的时代，要解决上述的难题只要有一款量身定制的、合适的OA办公系统就一切就OK了。

　　1、OA办公系统为内部沟通护航

　　在内部信息的功能中，宇博OA办公系统可以为各部门设置专属栏目发布新信息或者进行文档政策查询，并建立细分模块，如企业公告、政策查询、组织架构、联系信息查询、报表查看、系统通知、IT系统账号密码管理等。部门要传达任务，只需在宇博OA办公系统的专门频道上发布，任务信息就会自动推送到个人的微信上，系统会自动获取哪些人打开了信息，哪些人没有。管理层就可以采取相应措施提醒没有查阅任务内容的员工读取信息。一些需要加密的信息，宇博OA办公系统通过分组管理，只有权限的少数员工可以打开阅览，大大提高了信息传递的安全性。如果员工对任务有异议，或者想表达自己的建议，只需和上级在频道内实时沟通或留言交流即可。宇博OA办公系统完美解决了公司内部信息传递的及时性和准确性，保障了各层员工之间顺畅的沟通。

　　2、宇博OA办公系统轻松管理销售团队

　　在管理销售团队方面，宇博OA办公系统开设了销售管理工具(比如销售管理产品信息、销售报表、销售信息查询处理等与销售相关的办公应用、外勤打卡)等应用。基于LBS功能的移动考勤功能，销售人员只需拿着手机进入宇博OA办公系统内的考勤模块，打开手机实时定位，确认位置信息，点击考勤按钮，就完成了之前复杂的考勤程序。而销售人员的业绩情况，也可通过宇博OA办公系统实时上传汇报，部门负责人可以快速直观了解整个团队的信息及业务完成情况，而上级领导也能掌握具体部门的整体情况。宇博OA办公系统的内部办公功能让企业对销售团队的管理越来越及时，越来越到位。

　　3、宇博OA办公系统助力公司内部移动办公

　　对于内部办公功能，宇博可把企业内部的HR、行政、财务、培训、内部BBS微社区等业务都整合到OA办公系统上来。公司的物资管理、会议室预定、请假报销、跨部门协作等都可以通过宇博OA办公系统轻松搞定。宇博OA办公系统还开发了针对销售团队的知识库模块，销售人员在移动OA上就能随时随地翻阅查询销售流程、下载业务合同、与客户沟通时的注意事项等信息。比起之前PC上的知识库，移动OA的知识库让内部培训变得如此简单有效，极大地方便了一线销售员工专业知识的学习和整体素质的提高。

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