OA办公系统通讯录功能

时间：2024-09-21 15:57:08 办公自动化我要投稿

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OA办公系统通讯录功能

　　登陆进入宇博OA办公系统通讯录中，你会发现通讯录界面简洁明了，非常方便使用。整个通讯录模块被分为了三大块，分别是：公司通讯录、公共通讯录、个人通讯录。下面跟YJBYS小编了解一下!

　　1、公司通讯录

　　在公司通讯录中，用户不仅可以查看公司内部的通讯录，能够发送消息及邮件。并且系统支持OA手机端同步显示，通过手机版OA进行号码的查询和拨打。为方便使用，用户能够排列用户的顺序，把重要人物的顺序提前。当需要进行离职人员维护时，系统能够保留离职员工的联系方式。除此之外，公司通讯录可以同步人事档案的联系方式，省去新建的烦恼，更加人性化。

　　2、公司通讯录

　　在公共通讯录中拥有公司内部共享使用的通讯录，通常会将公司常用的联系人列入便于查询使用。通过新建、修改、发送邮件、删除、导入、导出等功能进行工作。

　　3、个人通讯录

　　个人通讯录是专属个人的通讯录，用户可以快速使用自己的通讯录。用户可以通过新建、修改、发送邮件、删除、导入、导出等功能进行工作。大大节省了操作时间。

　　扩展知识-OA邮箱系统

　　OA办公系统的邮件管理功能，我们也清楚了邮件管理的五大功能模块，那么除了完善的功能之外，OA邮件管理还有何优势呢?

　　在OA邮件管理中，宇博软件作为OA厂商中的技术专家，在细节设置也是非常具有优势，比如：

　　1、系统拥有多邮件设置，可快速切换。系统支持多邮件地址设定，使用时可以一键切换。除此之外，系统也设置了自定义邮箱，可快速收藏。

　　2、系统全支持不同邮件系统，能够解决多语言字符集问题。以往邮件接收的最大难题就是字符集的兼容问题，宇博OA经过大量的测试调整，已经完全解决了这个难题。

　　3、统支持批量操作，支持批量转移，批量删除，最大程度减少操作的工作量。并且采取分布式的收取邮件，轻松收取大量邮件。这样对于一次收取大量的邮件也能轻松处理。

　　发展趋势：

　　一、关注流2.0

　　一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。

　　因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。

　　二、数据整合

　　有不少迹象表明,大数据时代已经来临,这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今,不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发。

　　三、移动OA

　　随着智能移动终端的普及,OA办公系统充分利用智能移动终端的特点,与之融合而成的移动OA办公系统逐渐成为市场的主角。当前,各大OA办公系统厂商纷纷推出移动OA办公系统,各具特色。

　　OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

　　四、全时服务

　　如今,用户对OA办公系统的应用已经有了更为理性的判断,对产品的后续服务有着非常高的要求。因为厂商提供的服务在很大程度上影响着产品的应用。优质的OA办公系统厂商会致力于为用户提供可靠、及时、灵活、低成本的服务。

　　OA系统可以为用户提供全工作日的在线服务支持,其专业客服可以通过QQ、MSN、EMAIL、电话、远程访问等方式随时为客户提供各种技术支持,远程访问的方式可以在第一时间模拟现场解决问题。

　　五、体验式营销

　　有一句话在OA行业里很流行,那就是产品好不好,用了就知道。为了让用户更加放心,不少OA办公系统厂商开始在行业里提倡体验式营销,抛开理念的炒作,直接用产品说话。一般,只有那些有底气,产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。

　　六、安全防护

　　如今,用户在OA软件选型过程中,会越来越考虑到安全这一要素。

　　OA办公系统行业在国内经过20多年的发展,大浪淘沙后,市场也在重新洗牌,新一轮领军企业崭露头角。在新的角逐中能脱颖而出的OA办公系统厂商必然要抓住以上六大发展趋势,才能让产品焕发出新的光彩,成为耀眼的明日之星。

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