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OA系统在选型期怎么选择
好不容易,公司也决定上一套OA软件,可是在前期的选型上就不知所措了,这可如何是好啊?”的确,如果不能选择一款合适如意的OA产品,又何谈后期的实施和应用呢?
那么要如何自己的觅得如意OA呢?
1知己:明确自身需求
提及企业信息化,几家欢喜几家愁。不少企业在OA办公信息化项目的推进过程中,对信息化的相关知识了解得不够充分,容易盲目跟风。同行上什么系统,马上跟着上一套,广告说什么OA办公系统好,马上就按广告说的办,花费不小,却陷入IT黑洞,经历一场变革的噩梦。因此,明确自身需求,方能借助IT技术激发组织活力,提高了企业管理水平,真正品尝到信息化的甜蜜滋味。
所谓磨刀不误砍柴工,宇博OA提醒,作为企业信息化负责人,在选型之前,要明白当前的管理有哪些地方是需要改进的,哪些业务流程是需要被优化的?在未来战略执行中可能出现哪些问题?洞察清楚这些问题才能够在选型过程中有的放矢。这也是为什么现在很多企业要求CIO要理解企业业务和战略的原因,只有如此方可做到知己知彼,百战不殆。
2知彼:对当下OA市场做到心中有数
有人说过,凡是轻视市场能力的人,终究会吃亏的。如果说明确自身需求是前提,那么了解当下市场便是作战的利器。只有了解了OA市场,才具备了能够与协同厂商周旋的资本。现在市面上OA产品很多,OA系统的功能更是涵盖了门户建设、流程管理、知识管理、公文管理、综合管理等等,就好比在超市买东西一样,有不同品牌、不同产品,对产品认知度不够导致消费者只认品牌,因此,很多企业信息化“跟风”严重,其实根本的原因是选型者对产品不了解,只能从品牌入手。
作为高端OA品牌的宇博表示,重品牌是无可厚非的,能成就品牌的厂商必然有其优势所在,不过一开始就锁定特定的品牌并不可取,如果不了解OA系统,CIO们不妨先抱着“受教育”的心态多接触几家厂商,做到知己知彼,选型也才能做到心中有数。
3坚强的组织保障:破除实施障碍
软件的作用是规范化、信息化企业的管理,使OA办公系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件,很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的,必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人,就失去了全部的意义。因此,在OA实施前,作为企业高层、中层应对选取系统给予大力支持,建立企业内部坚强的组织保障,在接下来的项目实施中才能调动整个组织进行资源协调和支持,破除实施障碍。
在武林中就要学会战斗,在OA市场就要学会选型。对于企业来说,信息化初期选对OA、选好OA是为企业将来更快更好的发展信息化有着至关重要的作用。
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