OA系统如何打造办公新时代

时间：2024-05-25 20:15:28 办公自动化我要投稿

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OA系统如何打造办公新时代

　　随着OA协同自动化办公系统应用，越来越多的企业开启了新的办公时代，办公效率和服务水平得到了全面的提升。下面是小编带来的OA协同自动化办公系统提速企业发展的5个有利于：

　　1、有利于知识共享，提升学习能力。各个部门设立文档夹，存放部门文档;知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理;分类、控制信息，根据内容授权学习，方便、灵活。

　　2、有利于过程控制，规范管理。制度流程驱动、表单展现，提高管理能见度;随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理，手段实施平台。

　　3、有利于敏捷组织，快速响应。通过协同与邮件打通等手段，把外部信息的响应转化为内部协同，减少信息衰减;由下而上的信息呈报，缩短信息对称时间、过程;随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;移动协同，实时审批、处理。

　　4、有利于改善沟通，促进文化建设。以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。

　　5、有利于有效减少运营成本。实现无纸化办公，节约会议成本;大大降低通讯费用;提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。

　　利，商人之根本也。正是在OA协同自动化办公系统的利益催使下，企业才能得到快速的发展，成就全新的、高效率的、低成本的办公新时代。

　　传统企业的危机

　　在“互联网+”下，传统企业最大的危机，不再是当下的利润多寡，而是能否清晰把握未来。其中人力成本上涨是削减企业竞争优势的主要原因，因此就要通过提高生产效率，降低人员比重。主要措施有：

　　1、提升效率，减少消耗

　　2、推进精益生产理念

　　3、通过信息化整合内部管理

　　4、合理外包降低成本

　　5、绩效管理更加注重有效性

　　如何实现这些措施?

　　宇博OA系统可以有效降低部门之间的沟通成本，原来很多需要相互监控的中间层级变得可以缩减，很多职能部门可以在精益生产原理的管理方式上进行缩编、合并;能实现对信息化组织高度集成和优化，重点对企业的“人”、“事”、“物”进行管理，达到快速高效、灵动智慧的内部协同;与外部合作伙伴，供应商、客户之间高强度的开放互动，轻松方便;全面整合个人工作，极大地提高员工的工作效率，节省人力财力。引导企业的信息化转型，满足客户各层级、全生命周期的管理诉求。

　　工业4.0时代的到来，必将冲击传统企业的发展方式和分配模式。未来，借助互联网平台，企业将运作各项环节都将通过信息化管理的方式，输送价值，实现价值，而与传统行业共生共长的宇博OA软件，亦将进一步运用互联网+思维，持续深耕制造、流通两大行业，聚焦微企互联网，助力传统企业驱散“产业雾霾”，实现智能转型、绿色发展。

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