传统与协同OA系统之间的对比

时间：2023-09-12 10:27:27 雪桃办公自动化我要投稿

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传统与协同OA系统之间的对比

　　协同OA系统虽说时脱胎与传统OA系统，但是两者之间却又这极大的区别，所以企业在选择是一定要进行区分。下面是YJBYS小编整理的传统与协同OA系统之间的对比，希望对你有帮助!

　　1、关联性

　　传统OA系统：传统OA系统中的信息和应用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它们也难以与企业的其他资源进行互动。

　　协同OA系统：协同OA系统就如同"管道工"、"编织工"一样，可以让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联，一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息，为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。

　　2、协作性

　　传统OA系统：传统OA系统的协作是浅层次的，一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通，沟通的内容零散而有限，之后也很难对其结果进行进一步的整理。

　　协同OA系统：协同OA系统中的协作则是贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说，可以是企业积累的各种知识文档，或是项目进展中的某个任务，或是企业的一个合同会签流程;从协作的对象来说，可以是一人对一人，或多人对多人，可以发生在企业同一部门员工之间，也可以发生在跨部门员工之间，可以是总部与分支机构的协作，也可以是不同企业，企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说，可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时，协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理，并最终形成知识体系的一部分。

　　3、深化度

　　传统OA系统：传统OA系统的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。

　　协同OA系统：协同OA系统时以“整合”为目标，以"协同"为手段，将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中，例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等，并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时，协同OA还可利用各种技术手段，进一步实现与各种专业软件间的对接。协同OA系统扩大了OA系统的内涵。

　　4、灵活性

　　传统OA系统：一方面传统OA系统二次开发困难，需要开发源码，依赖于OA厂商，不仅开发难度大，耗费周期长，同时企业自身也布局有自主性。另一方面，传统OA系统不具备扩展性和集成性，无法实现与业务系统的集成整合。

　　协同OA系统：协同OA系统其灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性，可以满足不同企业的个性化需求，或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。

　　拓展：关于协同OA系统

　　云计算、大数据、物联网、移动互联网、OA办公自动化等技术的发展使“连接”改变社会生活的主关键词，也引领着商业模式的新未来，共享经济、智慧城市、移动办公……互联网给商业的发展带来了前所未有的机遇，但机遇的另一面是商业形态和模式的改变，挑战、甚至颠覆着曾经炙手可热的传统管理学经典理论。而在这一历史时期，很多管理工具纷纷落伍，OA协同理念而刻崛起。

　　协同概念的提出是需求的必然结果。在协同OA系统之前，很多应用系统都是相互分割的，往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题总是存在，这在很大程度上制约了发。而协同OA出现，以平台的形式，汇聚企业资源，将多系统、多部门、多人员集成在协同OA系统里，以并发串联将企业资源协调统一加以调度。

　　伴随OA协同模式的出现，传统的组织边界也随之被打破，以跨界化、扁平化、虚拟化、高效率为代表的组织管理模式应运而生，改变了传统管理的难点，彻底颠覆着人们的工作方式，彻底推倒了组织的壁垒;特别是移动网络的发展，使得协同oa系统抹平了限制其发展的最后的制约——地域和时空的界限，OA已经成了脱缰之马，其发展的速度让人惊讶。

　　究其根本，协同OA系统之所以超越传统的管理软件，因为它以人为中心的理论起点，充分挖掘人的行动、认知、习惯等方面的需求，以流程节点的手段实现工作找人，让技术服务于人的价值最大化实现。通过以人为核心，协同oa沉淀组织的行为和知识，并在这个不断优化的过程中，形成企业独有的文化和语言，从而将协同活动简化、精炼、凝髓、重构成为组织的灵魂。

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