OA系统选型需要避免的误区

时间：2024-07-03 02:14:25 办公自动化我要投稿

OA系统选型需要避免的误区

　　确立需求是OA软件选型的第一步，如果这一步无法做好，那么必然会给项目的实施带来麻烦，下面是YJBYS小编整理的OA系统选型需要避免的误区，希望对你有帮助!

　　1、需求过于宽泛

　　有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求没有重点，“什么都有，什么都不深入”。

　　事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

　　2、需求过于简单

　　许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。

　　事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴实力相当实施过OA系统的公司的经验，或者是向经验丰富的OA软件提供商咨询，共同完成需求的确定。

　　3、需求缺乏个性

　　大量实施案例表明，不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例，因此照搬照抄别人的需求，结果导致OA系统水土不服的例子屡见不鲜。

　　事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的OA系统就是最好的，它应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。

　　4、需求的确定权交给了软件提供商

　　这种情况是缺乏相关经验，将企业对OA软件的需求确定完全有软件提供商主导，另一种情况则是软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售。

　　事实上，企业对OA系统的需求是在企业在发展过程中的提炼，所以真正能够了解企业管理特点的必须是企业管理层，单纯依赖软件提供商，其结果可想而知。所以我们建议用户先提出总体框架和关键需求，适当听取软件提供商或第三方意见，避免走进误区。

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