OA管理系统高效的制定周总结

时间：2024-07-23 13:18:39 办公自动化我要投稿

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OA管理系统高效的制定周总结

　　日常性工作，每天到公司时，打开你的电脑或者收集，登录OA系管理统，在系统的制定好今天的工作计划，并且实时进行补充，将已完成的计划在系统中进行标记。为什么需要标记呢?因为这样你就就可以清晰的看到哪些事情已经完成，而哪些又是亟待解决的。

OA管理系统高效的制定周总结

　　此外，有时候工作量可能会很繁多，因此如果不对这些工作计划进行合理的“安排”，那么就会眼花缭乱，不过不用担心，在OA管理系统中，可以对这些工作任务进行归类管理。你可以按照紧急和重要程度将任务分为这几类：

　　1、重要且紧急

　　2、重要不紧急

　　3、紧急不重要

　　4、不重要不紧急

　　先完成1区域的任务，然后2、3。最后去完成4，不重要且不紧急的工作。

　　第一步：梳理工作任务

　　做完第一步之后，大致就能了解到这一周都做了哪些事情。

　　那我们要怎样来梳理这一周的工作呢?

　　首先，你可以在OA管理系统中将工作划分为这几类：

　　无效工作类：浪费时间，但是由于各种原因不得不做，并没太大用处的事情。

　　1、改进工作类：由于自己的无知或者是不熟练，导致工作时长延长的工作。或者是在工作过程中本应投入时间长，研究深入，但实际上却草草了事的工作。

　　2、高效工作类：由于灵感迸发，想到了一个非常好的主意，忍不住为自己点赞的工作。

　　3、启发性工作类：经过别人有启发性的建议，开拓了思路而进行的工作。

　　4、日常性的必要工作可以不进行记录，但要思考你能不能花更少的时间来完成又或者是有什么将其完成的创新方式。

　　其次，将工作按照这四类对号入座的记录到OA系统中。这样一周的大致工作就有了一个纲要。

　　再次，了解了一周的大致工作，那么就需要进行适当的总结了。若是1、2项占比太多，则应当好好总结，思考，在接下来的一周工作中，应当如何改进。若是3、4项占比高，恭喜你，已成为高效能人士。

　　第二步：对休息时间的规划

　　既然是周总结，那么作为8小时工作之外的休息时间是否也该作为总结的范围呢?毫无疑问是的。

　　那么对于自己的作息规律，业余生活，知识学习的周总结有那些呢?

　　首先在OA管理系统中建立一个休息时间规划任务类，并根据自己的日常将其分为：作息规律、业余生活、知识学习三大类。

　　其次，根据这三个分来进行计划总结：

　　1、作息规律

　　每天记录自己作息。身体是革命的本钱，看看自己这周的作息数据，你有乖乖睡觉，乖乖吃饭吗?若是没有，请反思自己几个问题：

　　每天晚睡的那几个小时内干了什么，是否有产出?

　　年轻的身体现在经得起折腾，老了呢?有考虑过吗?

　　反思不好好休息的原因，下周应当如何改进?

　　2、知识学习

　　三日不读书，便觉语言无味，面目可憎。

　　即使是工作也应当不断学习，扩充自己知识容量，学习新技能，而看书是最简便和最偷懒的方式。碎片阅读盛行，但是也应当每天抽出时间来好好品味一些经典，看一些好书。

　　每一个周的总结，就是对自己成长的一种监督，只有在不断的督促中，你才能得到成长。而OA管理系统可以在这个过程中，为你提供便利，帮助你进行自我分析、自我成长。

　　3、业余生活

　　这周去哪儿玩了，认识了哪些新朋友，做了哪些让你感到幸福的事情?

　　这些开心的事情，仅仅是在脑海中回想一遍，也觉得很幸福呢~

　　若是没有什么业余生活的你，可要警惕了，生活是用来享受的，应当好好工作，努力玩耍。

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