企政OA系统的实施需要明确哪些需求

时间：2024-07-09 12:37:18 办公自动化我要投稿

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企政OA系统的实施需要明确哪些需求

　　影响企政OA实施的众多因素中，前期的规划是非常重要和必要的，同时也是企政OA成功实施的第一道关卡，同时也是后续实施任务的导航!以下是小编总结的几个企政OA前期规划的几个关键点：

　　1、实施目标及需求是否明确?

　　必须明确实施目标，以需求做规划，引进企政OA系统是为了实现企业管理规范，还是实现异地协同办公，又或者是其他。只有有了目标，才能避免简单的照搬其他同行的模式，避免被软件厂商牵着鼻子走。而且确定了主要实施目标，也可以为后续需求的细化和深入打下基础。更重要的是，OA的选型和实施都是紧密围绕需求和目标而进行的，如果需求不清晰、不明确，那么必然会加大OA的失败率，这是企业和软件厂商都不愿看到的。所以引进企政OA时，一定要拟定计划之后，以需求为指导来进行后续的企政OA选型和实施工作。

　　2、资金预算是否到位?是否配备了专门的负责人和管理员?

　　要实施一套真正对企业申报税收管理有明显效用的OA系统，那么企业就不能妄想用很少的资金甚至是完全免费来完成这件事情。OA实施是一项长期和复杂的项目，不仅需要准备充分的资金投入，还需安排专门的项目负责人和上线之后的系统管理员。尤其是企政OA系统的特殊性并不是一般的通用或者免费OA可以满足的，而且安全性方面的要求，也使得企政OA系统的实施必然需要合理的资金预算和专门的的负责人和管理员。

　　3、是分期实施、还是一次性实施?

　　企政OA系统的实施，应该是分期还是一次性完成，企业一天要提前确定好。因为OA系统跟其他普通软件大不相同，不是简单的购买和安装操作。企业在发展，服务于企政管理的OA需求也必须随之改变。因此，对于需求复杂或需求变化的企业，宇博软件相对比较赞同分期实施这种模式，可以选择一款基于平台化的企政OA，先整理满足当前的核心和紧要需求，然后再根据往后的需要，再实现后续的需求或在现有基础上进行功能的扩展。

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