OA表单监控功能有什么作用

时间：2023-03-05 05:09:22 办公自动化我要投稿

OA表单监控功能有什么作用

　　在oa办公系统的运用过程中，也许你会遇到这样的问题：

　　1、当企业领导想查看公司内部所有审批流程的审批状态以及过程(审批中以及审批完毕的)，怎么查看?

　　2、无论是否需要自己审批，财务经理都需要监控所有跟财务有关的申请和审批，可以实现么?

　　3、员工发起了一个申请单，已经有一些领导审批过了，但还未结束，现在需要把这张单子作废，怎么办?

　　4、没有参与审批的人可以将表单归档和打印么?领导人或监控人能够对未完成的流程进行催办么?审批过程中审批人因某些原因无法审批，需要临时更改审批人怎么办?能够将审批单转发给其他非审批人员查看吗?

　　那么这些是如何在oa办公系统中实现的呢?

　　针对于这些问题，最好的就是在设立一个功能，这个功能专门针对于各种流程单据的集中操作，使得正在审批和已经审批完的所有表单都能进行监控和管理。鉴于其功能作用，就把这个功能称为为表单监控功能。

　　那么表单监控功能又如何来进行实现的?

　　1、监控范围：正在审批和已审批网的所有表单都能被监控。

　　2、监控内容：可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录。

　　3、更改审批人：对审批中的表单可以更改本部审批人。

　　4、催办：对于正在生审批中的单据，可以通过发送消息的方法催促当前审批人员进行审批操作。

　　5、归档：对审批完毕的表单可以归档。

　　6、打印：通过浏览器打印表单。

　　7、删除：对发送错误的审批申请可以由管理人员删除，减少冗余。

　　8、查询：一是通过模拟、模板分类和审批状态的快捷查询：二是根据表单内容的高级查询。当然，如果还需要其他的查询方式也可以提出，进行是实现。

　　9、监控人：制定表单监控人。这样只有有表单监控权限的人员侧能监控画面和操作表单。

　　10、转阅：功能分发一样，但是可以设立为审批完的表单才可转阅。

　　表单监控的这些能力就还可以很好的解决在文章中提出的这些问题，为企业带来一个高效的审批管理。

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