外贸企业OA管理软件解决方案

时间：2024-10-23 04:12:46 办公自动化我要投稿

外贸企业OA管理软件解决方案

　　外贸是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。以下是小编收集的外贸企业OA管理软件解决方案，欢迎查看！

外贸企业OA管理软件解决方案

　　厦门宇博外贸业务管理软件涉及从客人询盘、报价到下单、备货、出运、收付款等整个出口流程的管理，主要用于规范企业的业务流程，提高团队协作效率，降低运营成本，控制贸易风险。与浙大恩特外贸客户资源管理软件无缝链接，为外贸企业提供一体化、全方位的管理解决方案。

　　管理软件业务流程图：

　　外贸业务软件软件功能介绍：

　　一、产品资料集中管理，方便查询、调用

　　公司所有产品的产品描述、图片等统一登记到软件中，并进行分类管理，方便日常查询;除产品基本信息外，产品的销售历史、采购历史等按产品自动归档，产品说明书等电子文档资料以附件方式上传，从而实现产品信息的全面整合，解决当前企业普遍存在的产品资料零散存放、查找困难等问题;

　　针对销售和采购分工协作的情况，管理人员可通过权限设置产品采购价格和销售价格等关键信息的查看权限;

　　针对不同行业产品特性不同，浙大恩特软件支持产品属性的用户自定义，轻松满足企业的个性化需求。

　　二、报价单制作高效、准确，在激烈的市场竞争中抢占先机

　　从产品资料库中选取客户感兴趣的产品，即可快速生成公司统一格式的对外报价单，并直接通过浙大恩特软件的邮件或传真等功能发送给客户，同时报价记录永久保存，方便查询。

　　三、给客户报价时软件自动提示历史报价信息，杜绝因重复报价、报错价而错失商机

　　当业务员在软件中给某个客人报价时，软件会自动显示同样产品以往给当前客户的报价情况及该产品给同区域客户的报价情况，作为本次报价的参考，提高报价的准确性。

　　四、采购询价记录永久保存，方便查询，有效降低企业采购成本

　　与我们给国外客人报价一样，国内工厂给我们的采购询价记录软件同样也进行了科学化管理。通过采购询价历史查询我们可以对同一个工厂不同时期的报价进行纵向对比，掌握其报价规律;同时，也可以对不同工厂的报价进行横向对比，通过对采购历史数据的分析可以帮助我们找到最适合的合作工厂，降低企业的采购成本。

　　五、外销合同制作灵活、快速，预期成本、利润自动测算，为合同审批提供决策支持

　　支持从产品资料库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择生成外销合同产品明细，提高外销合同录入效率;

　　合同相关信息输入软件后，软件根据销售收入、采购成本、各项国内外费用进行成本测算，供管理人员审批时参考;

　　在对已和客人确认过的外销合同进行修改时，软件可以记录每次修改时间、修改内容及事由，以便后期双方出现分歧时可追溯;

　　在销售、采购一条龙的模式下，业务员在审批通过后可根据外销合同自动生成采购合同，在销售、采购分工协作的模式下，审批通过后外销合同将自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面上供采购人员生成采购合同，并自动屏蔽销售价格等敏感信息。

　　六、采购合同根据外销合同自动生成，并自动控制下单品种、数量，防止出错

　　在分单、分批采购的情况下软件将自动记录已下单品种及数量，未完全下单的外销合同会一直出现在“待采购外销合同”中，防止漏下单的情况发生

　　七、各类单证自动生成，单证制作高效、准确，支持报关、议付等多套单证，满足企业实际需要

　　八、应收应付自动生成，按照收款计划自动提醒，超期应收自动预警，确保资金安全

　　九、订单执行进程跟踪，业务执行过程全程掌控，及时发现问题，避免损失

　　借助浙大恩特外贸软件的合同执行一览表与订单跟踪功能，管理人员可实时监控每笔订单的执行情况，从签单、定金收取、备货、出货、收款等整个过程都能一览无余，若发现异常，可及时协调处理，防止交期延误等情况的发生

　　十、业务跟进提醒，防止工作人员忙中出错，遗漏重要事项

　　通过浙大恩特软件的业务跟进提醒设置功能，企业可对业务过程中的各个重点节点设置提醒时间、提醒人，到了相应时间点时软件将自动以消息的方式敦促相关人员进行业务处理，从此，日常工作中可能出现的核销单到期失效、忘记安排出运等低级但又后果严重的错误将得到有效避免!

　　十一、统计分析，减少人工统计工作量，为企业提供决策支持

　　提供订单、出货、应收款、应付款、费用、收汇、成本利润等各项统计报表;

　　从产品、客户、业务员、订单、发票等多角度对数据进行挖掘及分析，为企业提供快速、有效的决策支持。

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