oa系统文档管理功能

时间:2024-09-16 19:47:04 办公自动化 我要投稿
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oa系统文档管理功能

  OA文档管理是用于管理公司的文档,这个功能对于大部门的企业来说意义都是非常重大的,管理好企业文档,就相当于在不断积累知识经验。OA文档管理包括三大模块,分别是公司文档、我的文档、我的收藏。

  一、OA文档管理—公司文档

  公司文档里将文档进行了明确的分类,宇博OA文档管理中是将其默认分为5类,分别是公司活动文档、共享文件文档、制度文件文档、行政文件文档、财务文档。公司文档除了分类外,还具备新建文件夹、复制、移动文档、粘贴、删除文档、列表平铺操作、刷新操作、上传、下载、搜索、收藏等功能,其操作界面如图所示:

  二、OA文档管理—我的文档

  我的文档主要是用来做检索文档之用,其通过文件夹、文件名、上传人、上传时间及关键词等来查询所需的文档。其操作界面如图:

  三、OA文档管理—我的收藏

  我的收藏功能是跟我的文档差不多的,这栏目是展示用户所收藏的文档,其也具备文档查询功能,可以查询所需的文档,不同的是其还具备一个按标签查询的功能,界面可以参照下我的文档里的。

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