单位oa办公系统介绍

时间：2024-08-18 13:08:30 办公自动化我要投稿

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单位oa办公系统介绍

　　单位oa办公自动化系统是根据政府部门、行政部门等单位的需求研发的软件，所以其对单位的办公效率提升、协同工作高效等都有所帮助，下面是小编整理的单位oa办公系统介绍，希望对你有帮助!

　　一、单位oa办公自动化系统产生背景

　　在信息化数字化发展的今天，我国行政、政府等单位都还在继续沿袭传统单位办公模式，传统的办公阻碍了单位的办公效率，而单位oa办公自动化系统的出现解除了单位的办公障碍，让单位办公急速向信息化法相转变。

　　二、单位oa办公自动化系统作用

　　单位oa办公自动化系统是根据政府部门、行政部门等单位的需求研发的软件，所以其对单位的办公效率提升、协同工作高效等都有所帮助，其在单位内搭建起了办公协同工作平台、知识建设平台、单位办公通讯平台等，这些平台规范了单位的办公流程，加速了公文等文件资料的流转，实现了随时随地高效办公。

　　三、单位oa办公自动化系统功能

　　1.单位oa办公平台

　　单位oa办公平台的主要核心功能是单位收发文管理，收发文的流程都是由用户进行自定义操作，比如可以由科室进行发问操作，然后分派到各个办理部门中，实现收发文流程化管理，一般来说，单位的发文都是由单位科室进行起草，通过上级领导审批会签后再下发到下道程序中，而收文就是文件的传阅过程，一般在单位oa办公自动化系统中都是用电子版本形式进行传阅，亦可打印成为纸质形式。

　　2.单位oa事务管理平台

　　单位oa事务管理平台包括单位通知公告管理、单位人员档案管理、单位日常会议管理、单位考勤管理等功能。单位通知公告管理就是编写公告、发送公告、浏览公告的一个流程;单位人员档案管理就是提供科室、办公室等人员档案的查询与记录;单位日常会议管理就是对会议进行有序时间安排，规范单位会议;单位考勤管理是针对值班、加班、缺勤等流程进行管理。

　　3.单位oa政务信息管理平台

　　对于单位来说，政务信息是每个人必须了解的，通过oa政务信息管理平台，单位可以及时发布政务信息，亦可控制政务信息查看、浏览、编辑、删除等权限，加强单位人员对政务信息的了解。

　　4.单位oa个人事务管理平台

　　单位oa个人事务管理平台主要有个人电子邮件管理、单位个人工作汇报、单位个人日程安排等功能。其中，电子邮件管理跟我们邮箱的功能是差不多的，能进行邮件收发、删除等操作;单位个人工作汇报主要功能有工作汇报的查询、起草、审批;单位个人日程安排功能相当于个人备忘录，建立一些个人计划任务，对到期计划任务进行预警提醒。

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