OA系统办公管理软件

时间：2024-09-25 16:52:48 办公自动化我要投稿

OA系统办公管理软件

　　OA办公管理软件指的是企业在办公过程中借助电脑计算机硬件及OA办公管理软件，企业的办公过程一般是指领导与管理层之间、员工与员工之间、管理层与员工之间所进行的办公活动，OA办公管理软件是指可以为企业提供办公管理、合同管理、设备管理、文档管理、通讯录管理、供应商管理等服务的软件。

　　一、OA办公管理软件功能

　　如上所说，OA办公管理软件能为企业提供的服务既是OA办公管理软件的功能。

　　1. 办公管理：办公管理里主要是负责工作任务、工作任务完成情况、工作任务报表的管理，通过报表、日志、流程跟踪等技术来实现对办公的管理。

　　2. 合同管理：合同管理并不是宇博的标准OA办公管理软件里的功能，其是宇博HR软件中的一项功能，(具体可参考下HR软件网站)主要是管理员工的合同及销售人员与客户的合同。

　　3. 设备管理：设备管理在宇博OA中是称为“办公用品管理”，主要是管理办公用品的采购、入库等流程，其作用是规范企业办公用品的用量，避免铺张浪费。

　　4. 文档管理：文档是一个企业中重要的无形资产，其包括word文档、excel文档、客户资料、企业合同、产品资料等等这些东西，而文档管理就是将这些东西进行明确分类，然后保存，便于查询和调取。

　　5. 通讯录管理：通讯录包含个人、企业通讯录，还有一些商家的花名册，通过将他们的联系信息导入系统中，可以更快的查询到需要联系的人。

　　二、OA办公管理软件作用

　　1. 辅助办公：跟Excel、Word等办公软件差不多，OA办公管理软件也是一款辅助办公的软件，其主要是提高工作效率，实现辅助办公的自动化，其是还需人为进行办公的。

　　2. 移动办公：现在企业到达一定规模都是向着全国市场进行扩张的，比如我们宇博向着酒店OA、项目报备系统、政府OA、教育OA等行业进行扩展，还向着厦门OA、福州OA等地区推广自己的OA办公管理软件，而扩张中企业分支多、分公司多的难题通过OA办公管理软件即可解决，实现移动办公，无地域、无行业限制。

　　3. 无形资产积累：OA办公管理软件让原本的文档变成了电子文档，通过数据库等对文档进行有效合理的保存，实现知识管理自动化。

　　4. 信息公告平台建立：信息公告平台包含公告、新闻、论坛、即时通讯等这些部分，通过这些功能来搭建一个企业的信息公告平台。

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