OA在医院信息化建设中的重要性

OA在医院信息化建设中的重要性

　　办公自动化(OA)系统是目前医院日常工作的主要工具之一，它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术和设备集成为一个有机的系统，对医院的工作效率具有较大提高作用。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于OA在医院信息化建设中的重要性 ，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　办公自动化系统即OA，是Office Automation的缩写，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高办公效率和工作质量的目的。

　　办公自动化(OA)系统在医院应用上主要以计算机辅助办公为核心，包括了文件审批、日常工作管理等功能。系统的的特点是系统的设计要符合医院的自身工作特点和其行政结构，以日常行政工作的审批和文件的查看为线索，实现自动办公的目的，从而大大提高信息传递的文件处理的速度，在节省资源的同时提高工作效率。因此，当前医院在HIS系统不能完全满足日常办公需要的情况，本文研究了医院OA系统，形成一个对HIS系统的有效必要补充。本系统针对医院实际日常工作需要，在分析相关技术的基础上，设计一个OA系统无疑对医院具有以下重要性。

　　OA是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下，日常行政事务，如会议管理、日程安排、手机短信通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的纸质方式向工作流自动化方式进行，OA在医院信息化建设中的重要性表现为以下四个方面：

　　(1)建立了医院信息沟通和共享的渠道：医院OA承担了信息通道的责任，每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作。如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情，也可以通过系统平台了解医院最近一段发布的各种信息或通知。

　　(2)规范了医院办公的整体流程：医院OA以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高医院中管理水平。它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。医院OA这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它同时可以灵活的进行配置，根据医院具体需要进行调整。

　　(3)对医院的公文流转进行统一化管理：医院OA规范了各级文件的收文和发文流程，并把文档处理和文档归档的联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。医院OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在医院OA系统上方便的进行数据库检索，获取自己所需的资料。

　　(4)提高工作效率：降低成本医院办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制，能让用户以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到哪里去寻找的信息，从而提高工作效率。

　　附：OA办公系统功能模块

　　1、个人办公功能模块

　　个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，也是普及率最高的模块之一，能实现的OA系统办公功能主要包括：待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能。

　　2、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能

　　3、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。主要功能包括公告栏模块、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理 、网址链接功能。

　　4、工作流模块

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转 、收文管理。

　　综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

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