项目环境监理资料归档管理建设

项目环境监理资料归档管理建设

　　环境监理档案资料进行科学管理，可以为建设项目环境监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，同时可以极大地提高监理工作效率。下面是小编为大家分享项目环境监理资料归档管理建设，欢迎大家阅读浏览。

　　一、档案资料管理的意义

　　1. 对环境监理档案资料进行科学管理，可以为建设项目环境监理工作的.顺利开展创造良好的前提条件，同时可以极大地提高监理工作效率。

　　2.环境监理档案是环境监理工作的重要组成部分，它是环境监理工作开展情况及环保工作决策、审批、确立过程的真实记录，同时也反映了环境监理工作管理水平、人员素质、监理工作的质量。

　　3. 做好档案资料管理是工程竣工环保验收的可靠保证。

　　4. 做好档案资料管理便于对工作进行总结、完善，不断提高环境监理工作质量。

　　二、环境监理档案资料的内容

　　1. 环境监理方案,由监理单位的项目监理部在建设项目施工前期形成并收集汇编。

　　2. 环境监理细则，由监理单位的项目监理部在建设项目施工前期形成并收集汇编。

　　3. 环境监理规划，由监理单位的项目监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　4. 环境监理进场通知单，由监理单位在项目监理部进场时向建设单位发出。

　　5. 环境监理人员组织机构，由监理单位在项目监理部进场时完成，并上报建设单位存档。

　　6. 环境监理月报，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　7. 环境监理周报，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　8. 环境监理业务联系单，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　9. 环境监理整改通知单及回复，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　10. 环境监理总结报告，监理部在建设项目环境监理过程中完成，包括：年终总结报告、季度总结报告等。

　　11. 环境监理会议纪要，监理部在建设项目环境监理过程中完成，包括：环境监理周例会会议纪要、工程月例会会议纪要、专题会议会议纪要等。

　　12. 环境监理罚款通知单，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　13. 环境监理专题报告，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　14. 环境监理声像资料，监理部在建设项目环境监理过程中完成，包括：照片、视频、声音等。

　　15. 环境监理相关文件，监理部在建设项目环境监理过程中完成，包括环保报告书(表)及批复。

　　16. 环保设计文件，由环保设计单位完成，包括：环保工作计划、环保工作实施细则。

　　17. 业主单位文件，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　18. 施工单位文件，监理部在建设项目环境监理过程中完成。

　　三、做好档案资料管理的有效措施

　　1.在思想上对档案管理工作的高度重视，在工程环境监理工作开展初始就做好资料管理规划，建立项目档案管理制度。

　　2.做好项目档案人员的管理培训，提高档案人员的工作水平，强化档案管理人员的工作意识，认清档案管理工作在工程环境监理工作的重要意义。

　　3. 根据建设单位及环保部门的要求，采用科学的仪器和设备，满足档案管理工作的需要。

　　4.严把档案资料质量，项目发文必须经总环境监理工程师审查，同意后签发。档案资料的内容与形式均满足档案整理规范要求，即内容完整、准确、系统;字迹清楚、图样清晰、图表整洁、声像材料标注的内容清楚、签字(章)手续完备。

　　5. 围绕档案管理规范，加强安全防范意识，认真做好安全防范工作，防止意外发生，避免对档资料案产生不利影响。

　　6. 总环境监理工程师定期组织档案资料管理人员对档案资料进行梳理，有问题及时发现及时处理，保证资料完整性，做到闭合管理。