最新养老机构档案管理制度细则

2017最新养老机构档案管理制度细则

　　为加强本养老院档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为养老院发展服务，特制定本制度。下面是小编为大家分享2017最新养老机构档案管理制度细则，欢迎大家阅读浏览。

　　一、总则

　　1、为加强本养老院档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为养老院发展服务，特制定本制度。

　　2、养老院档案，是指养老院从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。养老院档案分为受控档案和非受控档案。

　　3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、养老院指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交院长审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　三、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本养老院对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本养老院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本养老院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本养老院职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本养老院的大事记及反映本养老院重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　四、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　五、档案管理人员职责

　　1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　六、档案的利用

　　1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　6、不准转借，必须专人专用。

　　7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　七、本制度于2017年起开始执行。

【最新养老机构档案管理制度细则】相关文章：

社会工作介入机构养老服务分析06-19

最新交规细则及扣分标准12-19

2016年最新交规扣分细则01-13

中老年养老机构社会工作方式策略分析10-25

2017年最新公共机构节能总结08-13

2017最新公共机构节能宣传口号07-29

燃气工程质量管理制度细则08-05

最新水路危险货物运输管理规定细则10-25

医疗机构质量管理制度02-18