如何加强企业的成本管理

时间：2024-11-22 22:40:58 赛赛综合管理我要投稿

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如何加强企业的成本管理

　　成本管理是企业管理的一个重要方面，有利于企业各项改革措施协调配合，齐步前进，推动企业各项专业管理朝着科技化方向发展。下面小编准备了关于如何加强企业的成本管理，提供给大家参考!

　　如何加强企业的成本管理

　　一、经营管理之道

　　一个国家、一个企业之所以成功，固然有方方面面的成功因素，但是诸多因素中最重要的因素是经营和管理。邓小平同志“改革开放”的国策，使中国走上了富民强国之路。我认为“改革开放”的大政方针可以理解为经营和管理国家之道。出类拔萃的企业家之所以成功，就是他们聪明才智在经营之道上的集中体现。

　　二、加强经营理念，切实改善公司管理

　　经营是一门学问，既需要渊博的知识，又需要丰富的实践经验，但是也并非深奥，只要经营者不时地回头望，不时地总结、反省和思索，用常理去“悟”，一定能悟出经营“秘诀”来。人是先求生存再图发展，企业亦然。我们实现事业目标的载体是公司，公司能赚钱才能有发展，年年都赚钱才可能不断地扩大产品开发和生产的规模，逐步接近事业目标。公司一定要严格执行“量入为出”、一切从紧的原则，要在“开源截流”上狠下功夫，落到实处。公司在控制成本问题上应当适当采取一些断然举措。

　　“开源”的措施有三：

　　认真盘点自己的产品和资源，组织得力干将完成资源组合成商品的任务，尽快形成销售。这当中要注意：

　　第一，商品要适销对路。要知道，好商品不一定好销售。市场部门一定要把消费者的经济因素、心理因素、社会因素分析透，订出可以达到计划目标的销售策略。(注：市场上有一些商品的策略可以给我们一些启发，例如：金华火腿虽然美味，但是买整只的人少，一旦分切成小块，方便消费者各取所需，销路一下子就打开了。)第二，商品定价要审慎，要尽量客观地评估我公司商品的价值，以同类商品的国内外市场价为参照，不要促销心切而一味降价求售，以免使公司未来经营陷入混乱。第三，要注意售前、售中、售后联络及服务，要积极满足客户的特殊需要;

　　2.要进一步开拓国内外的“代客加工”业务，争取接到较大订单或项目合作。有“物美价廉”的优势，只要把住质量关，确保物美，是一条长期可靠的收入渠道。

　　拓展合作，争取外部支持。企业发展到了一定的规模之后，谋划融资，借助外部支持以求进一步发展，是正常的发展之路。企业在漫长的发展之路上奋斗，没有开放的理念，不在发展中创造条件寻觅机会、争取支持拓展合作是不行的。所谓融资就是企业以未来盈利前景去吸纳外部资金，许诺投资者在投资之后分享该企业之盈利。现代融资的基本方式有：

　　(1)风险投资风险投资机构对鉴选的科研项目或科研成果产业化的项目进行投资，通常出资方要求所占项目权益比例较大，可占到该项目的70%。一旦项目有了收益，出资方(即大股东)首先安排偿付投资;投资方无限期享受该项目的收益。投资过程严格按投资者的审批程序进行，无须担保，如项目失败，互不追索。

　　(2)基金投资募集国际资本市场的游资及社会公众投资者的闲资，组成“基金”形式的共同财产，交由可信赖的投资机构管理及运营。这类机构按分散投资原则运作，他们关注企业实力、地位、信誉、盈利、资产，认真评估公司前景，待项目有了收益回报投资者。

　　三、策划经营，调动全体员工的积极性

　　企业兴衰关键在于人才。企业规模大了，光凭人力管理控制已经远远不够，必须要靠严密的组织和分层负责的管理机构去实行，靠规章制度去规范和控制。

　　一个二、三十人公司的经营者率先垂范做好表率，大小事一把抓，是可以把公司经营好的;但是一旦公司发展到百人以上，企业的经营者再以亲历亲为的方式工作就无法顾及了。怎么办?关键在于企业领导人要“放手”，策划好分层次的塔形管理结构，让下属在公司授权范围内，有充分自由的经营管理权。试想，一旦公司拥有一个完整、严密的经营架构，有一批忠实能干的称职主管围绕着经营目标进行不懈的努力，为公司排忧解难，还怕公司没有前景吗?

　　在日常工作中要注意“不越权”、不包揽，充分使用团队力量分工协办。即便是自己主管的业务，例如对外接待业务，也只需要“抓两头带中间”，讲究工作艺术，注意身份对等;一般的商业谈判一旦搭上了桥铺好了路，确定了谈判口径、底线和技巧，中间过程就交由他人具体去谈，自己在幕后了解谈判动态，适时加以指导。“一竿子插到底”的工作方式，自己辛苦不说，还剥夺了别人工作的权力，掩埋了别人的才华。

　　四、经营管理的基本方法

　　经营管理基本方法是搞承包，把部门业务或项目(包括经济指标和技术指标、时限等)分层承包下去，明确“责”(特别是经济责任)、“权”、“利”，单独核算、落实到人，跟踪考核。

　　对承包部门及承包人的要求是五个字：全(完成任务要全面)、高(工作标准要高)、时(要求工作时限)、协(明确相关部门的协作关系)、核(自我考核及公司考核)。

　　项目也要搞承包。项目承包往往是跨部门的，所以特别要强调第一责任人有责有权，由他统一指挥和调动项内人员和事务，项目的主办或协办人员不论职务高低必须服从或配合。倘有异议可以提出意见或越级反映，但是不能影响工作进度。一旦立了项，就要全力支持，特别要注意有始有终，跟踪考核，奖惩分明。

　　建筑企业成本控制管理中存在的问题

　　1、施工前对项目成本控制的目标制定不科学。企业在项目施工前，造价员在测算项目的目标成本时通常只是参考建筑工程预算定额，最多再参照定额消耗量及市场信息指导价，然后就计算出工程直接目标成本。其实这样的成本测算是不科学的，是脱离了施工实际情况的；这样制定出来的项目目标成本是很不准确的，更是缺乏科学性的。

　　2、企业成本信息混乱，财务管理水平差，成本控制不准。企业要想控制好成本，必须要对影响企业成本的各种信息统计及时有效。但是因为很多建筑企业财务管理混乱，缺乏完整的财务管理制度，导致了很多企业财务开支根本就没有计划。再加上很多企业的货币资金管理不严格，对开设的金融账户不能及时核对，对债权债务结算不精确。这些问题的存在都会导致企业成本不实和盈亏核算不准，当然最后必然导致企业成本控制不准。

　　3、忽视对分包工程的严格管理，导致企业成本失控。在项目工程施工实践中，很多的建筑企业对劳务分包队基本都是采用了包工但是不包料的方式进行施工，这样就非常容易导致材料费用无法控制的现象发生。另外，很多管理不善的企业还经常出现对分包工程重复计价的现象，这样必然导致工程款超预期。再有就是还有些建筑企业考虑到分包工程的优惠价格，根本就不去进行工程预算，就连中标价格都忽视X这就给建筑企业成本控制埋下了很大的隐患，容易失去控制。

　　4、项目施工过程中对影响企业成本控制的诸多因素管理不善。企业施工过程中能影响到企业成本控制的因素很多，如果对这些因素管理不善必然会增加成本。比如有的企业对建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企业工程成本中占很大比重，大约要占到60%左右。如果在实际施工过程中经常无计划地采购，就必然会导致材料的积压，从而也就必然会导致企业材料采购成本的增加。再比如，施工机械费也大约占到建筑企业项目总成本20%左右，如果企业不能根据市场行情和项目施工需要来采购设备，只是盲目投资来购买大批设备，也必然会导致企业成本增加。

　　加强建筑企业成本控制管理的策略

　　1、构建科学的企业资金管理制度体系，从源头上加强企业成本控制。首先，在企业资金管理上要逐步取消专款专用制度，然后按照《建筑施工企业财务制度》的指导要求将建筑企业的所有资金来源只是划分为所有者权益和负债两大类别，这样就能使产权关系更加明确，就能彻底反映企业的真实资产和负债。其次，为了协调好政府部门、投资者、债权人和经营者的各自需要，建筑企业必须要建立起新的能够真实反映建筑企业偿债能力、经营能力和获利能力的企业财务指标评价体系。再次，当前建筑企业必须取消掉所谓的临时设施包干基金，劳动保险基金，技术基金以及施工机构调遣费等特种基金管理制度。然后将建筑企业在施工生产过程中产生的临时设施和劳动保险等收人全部放到工程承包收人中来。最后，建筑企业必须要改革固定资产折旧制度，按照国家的规定选择具体的适合自身企业实际需要的折旧办法，在国家规定的折旧年限内确定企业自身的固定资产折旧年限，以便提高折旧率，另外还要取消计提大修理基金制度。

　　2、从加强工程质量管理人手，做好企业成本控制，逐步建立起行之有效的企业成本管理体系。首先，故障成本、预防成本和鉴定成本构成了企业工程项目质量成本的主体，所以说，如果建筑企业能够一次性完成合格的建筑产品就是能有效降低企业成本。所以建筑企业必须要把工程质量管理当成企业成本控制管理的重要核心。这就要求建筑企业在施工生产中严格把好工程质量关，任何条件下都必须要严格按预先设计的工程质量要求施工，坚决避免不必要的工程返工给企业带来的成本损失。其次要不断加强施工管理，以便能最大程度节约企业施工管理费。建筑企业施工项目的成本中，施工管理费也是一项不小的开支，项目施工过程中发生的管理费多少也将会直接影响到企业成本控制。所以必须要加强对施工管理费支出的控制，比如可以采用精简管理机构和减少管理层次等方法，或者采用最优化的施工方案来严格控制施工中产生的各项费用支出，以便能最大程度上节约管理费用，只有这样才能真正的做好企业成本控制管理。再次，建筑企业要严格控制施工过程中人工、建筑材料和工程机械使用等产生的费用，以便能有效降低施工项目成本。一方面通过科学合理地组织施工来提高工程项目施工技术水平，以便能节约人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通过加强采购、运输和使用等环节的严格管理来降低建筑材料消耗，节省建筑材料费用开支。另外还必须要通过加强机械设备的管理来提高机械设备的利用率，从而可以减少机械使用费维护费的支出，这样也可以大大降低企业工程成本。最后，构建项目经理项目管理目标责任制度，逐步形成责、权、利三者相结合的成本控制管理体系。在建筑企业施工项目中必须落实好项目经理的责任主体意识，同时按项目管理任务来切实落实好项目施工成本管理的组织机构几人员构成，并且严格制定相关组织机构及人员的必须承担的相应的责任，拥有的权利及应该享受到的待遇，对于造成项目成本控制偏差的必须要落实责任归属，然后及时采取相应措施进行适当调整。另外要坚持奖惩制度，不但对于考核有节约的给予奖励，而且也要对超出预算的不合理开支进行处罚。

　　3、提高财务、责任成本管理人员的综合管理素质，加强合同管理。首先，建筑企业要做好成本控制管理工作，必须要大力提高财务、责任成本管理人员素质。因为财务、责任成本管理部门是企业成本控制的重要执行者，企业只有通过财务、责任成本管理部门的财务、责任成本管理工作人员才能审核企业的各项费用支出情况，然后根据实际情况来平衡调度企业资金。另外，项目经理在对各部门成本执行情况进行检查监督的时候也必须要有财务、责任成本管理部门财务和责任成本管理人员的配合，以便及时发现项目成本偏差并且采取有效措施纠正。这些都离不开有高素质的财务、责任成本管理人员。其次，建筑企业尤其是以分包工程为主的建筑企业必须要加强合同管理，坚决严格的按照工程合同进行结算，特别是对于承包合同的工程价款更要认真对待，要以重新编制的施工预算依据进行确定。施工承包合同签订的好坏可能直接影响到施工项目的成本控制，所以建筑企业在签订工程施工合同的时候时必须要透彻分析和理解合同中的每一条款，以便避免以后在结算时产生不要的经济纠纷。建筑企业还必须要指定专人负责企业合同管理，做到在工程合同履行过程中严格按照合同有关条款进行，不得擅自随意更改。

　　4、建筑企业要提高和强化索赔意识，以有效降低企业工程成本。建筑企业必须要强化索赔意识。在项目实施过程中经常会出现预想不到的原因导致的工程延期或者费用增加的情形，所以施工企业在项目成本控制管理过程中必须要通晓索赔工作的程序内容，以便当施工企业遇上必须要通过索赔来解决问题的时候，能够及时办理索赔手续和提供必要的证据资料。通过及时合理的索赔处理就可以对项目成本加以控制，从而有效确保项目目标成本的顺利实现。还有就是为了防止不可抗力给工程带来的意外成本增加损，企业要对开工的工程项目要进行财产保险，对企业施工员工进行意外保险，这样可以确保在遭到不可抗力损害时能及时向保险公司索赔，这样也能有效降低企业工程成本损失，有助于企业成本控制，以获取最佳的经济效益。

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