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现代建筑企业的管理
当前形势下,为了赶上经济发展的潮流,建筑企业必须大胆吸收各种有利的经验,不断创新,明确和把握建筑企业管理的发展趋势,尽快适应新经济下的管理模式,加强和完善企业管理模式中不足之处,努力提高企业的管理水平,从而使建筑企业不断发展壮大,在建筑市场上立于不败之地。
一、建立和完善质量保证体系
建筑企业必须从实际出发,构筑和优化内部组织结构,形成企业的鲜明特色,按照组织结构和分工协作的体系建立相应的工作秩序,从而提高企业的效率。在不断完善经济责任制的同时,企业更应注重质量责任制的健全,建立层层相关的质量责任制,采取有效的措施将企业的荣辱兴衰、员工的利益和产品的质量紧密联系起来,强调质量和安全的重要性。
ISO9000《质量管理和质量保证》系列国际标准规定了建筑企业从工程招投标、施工准备到竣工后管理服务等各个环节的具体管理要素和标准,对工程进行了全过程的质量保证。采取ISO9000模式有助于建筑企业在项目管理中形成标准化、规范化、程序化的管理模式,在内部管理中建立科学的考核系统,创造优秀的企业文化。
二、深化成本管理
建筑企业的成本包括工程成本和企业成本,企业能否赢利,成本的控制很重要。成本在管理中会存在许多问题,如人工工资超支;材料机械使用率低、使用费高;其他直接、间接费控制不到位;安全事故引起成本大量支出;合同管理、财务管理混乱;企业其他开支过大等问题。强化企业成本管理,需要做到成本预测,加强成本的前期控制和事中控制。对工程成本来说,降低成本的途径有:定额定员控制人工费用;提高材料、机械的合理使用度,降低单价;尽可能保证工程质量,减少工程风险,采取相应措施,预防和综合治理安全事故;严格按照工程合同进行工程结算等。对企业成本来说,降低成本的途径有:提高财务人员素质;减少辅助、管理人员额外费用;减少闲置设备,或者采取融资租赁设备方式降低风险等。此外,企业还应做好远期的成本控制,结合企业的管理水平,强化索赔观念,建立完善的成本管理策略,准确把握成本管理的重点,以取得整体成本控制的良好效果。
三、加强现场管理
建筑企业生产经营离不开施工现场,现场的管理水平是企业管理水平的重要体现。建筑企业应在抓好外部市场管理的同时不断优化施工现场管理,以保证市场的需求和稳定。现场管理不应只关注进度和质量,还应在降低成本、拓展市场等方面下工夫,做到流程合理,资源有效利用,从而提高经济效益。具体来说,现场管理要以人为中心,提高全员的素质;科学合理地组织作业,尽量减少生产过程中的浪费;协调现场作业,尽可能用较小的投入换取较大的产出;文明施工,使现场始终处于可控状态,确保施工安全。另外,要保证良好的施工现场秩序,技术的创新是必不可少的。任何企业都是以一定的产品来表现市场存在的,而利润大的产品则是以一定的技术水平为基础的,以技术经济为指标来优化现场管理有助于使产品更具竞争优势,达到开拓市场的目标,提高建筑企业的市场占有率。
四、管理体系创新
(一)管理思想的创新
市场经济体制下,影响企业管理成败的决定性因素是人。传统的计划经济体制严重束缚着人的管理思想,僵化了人的经营思想。思想的创新就是要以人为本,以经济效益为目标,适应市场的需求。首先,树立人本观念,在人力资源上寻求突破,对人力资源进行合理配置;合理使用人才,积极支持人才的进一步深造,进行有效的绩效管理,营造宽松的人才环境,充分发挥人员的潜能,激发人的主动性、积极性、创造性,从而提高工作效率,使企业效益最大化。其次,进行明确的战略管理和企业规划,实施目标利润,实行全员利润管理,加强项目管理,创造优质水平的工程和服务,让用户和社会满意。树立效益意识和机遇意识,实施质量效益战略和转变经营机制,促进建筑企业的可持续发展。
(二)管理组织的创新
管理创新决不能少了组织机构的建设,尤其在项目管理上。在优化组织结构方面,应坚持与企业相适应的科学的管理体制,明确项目管理的性质,根据项目的实际情况,采取有利于组织性能充分发挥、易于管理、加快信息运行效率的组织结构,实现组织结构创新,使项目管理合理化、科学化。
(三)管理制度的创新
制度是规范企业各部门有序工作、步调一致的方法。科学的管理制度是企业提高生存能力的根本保证。管理制度的创新要求管理制度规范化,符合企业自身的发展。首先,建立完整的管理规章,以严格规范的行式将各种规章制度固定下来,规范企业参与者之间的权、利关系,整合各类人员的行为,使企业的运作有章可循,有规可依。其次,发挥管理职能效益,制定各部门职能标准,明确各部门之间的关系,以制度管理人员,提升企业管理水平。
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