企业基层管理的重要性

时间:2022-04-11 14:30:26 综合管理 我要投稿
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企业基层管理的重要性

  文字像精灵,只要你用好它,它就会产生让你意想不到的效果。所以无论我们说话还是作文,都要运用好文字。只要你能准确灵活的用好它,它就会让你的语言焕发出活力和光彩。下面,小编为大家分享企业基层管理的重要性,希望对大家有所帮助!

  企业基层管理的重要性 篇1

  班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映。是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。

  以下搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好几项工作:

  一、提高对加强班组生产现场管理重要性的认识

  生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。

  二、营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础

  良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:

  三、关心职工

  领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。

  四、加强民主管理

  生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。

  五、加强6S管理

  在班组生产现场管理中,通过导入“6S”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。

  六、发挥班组长的作用

  作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准

  七、强化教育培训,提高员工的素质

  加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。

  八、开展班组达标管理工作

  企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。

  九、健全组织、权责分明、加强领导

  为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。

  十、健全班组生产现场管理体制

  班组不管大小,要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标,为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制,“工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员,管理落实到人头,形成人人有事干、事事有人管。

  建立现场管理制度(标准)和检查考评制度

  要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:

  一、生产现场管理标准化。

  生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。

  二、加强班组内部基础管理

  建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。

  三、建立健全班组生产现场管理规章制度

  建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。

  总之,搞好班组的现场管理

  一、是要从班组实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题。

  二、是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法。

  三、是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。

  只有删繁就简,从最近的.目标开始,才会一步步走向成功.万事挂怀,只会半途而废.另外,我们只有不断的捡拾那些"柴火",才能使人生不断加温,最终才能让生命沸腾!

  我们基层管理者只有通过不断的学习,不断地对工作分析,调整,找出最简捷最有效的工作方式,保质保量地完成我们的工作任务。只有这样才能使我们的工作做好,才能促进公司发展,才能使自己职务得到提升。才能提高公司的市场竞争力,提高产品的利润,从而使我们个人的利益得到保障。

  怎样避免员工重复犯错

  员工时常重复犯错,却总是规劝无效?原因在于员工还是在于管理者本身纠正的方法需要改进?

  一、避免情绪化

  有许多管理者发现员工犯错的时候,往往在极度愤怒下批评员工,严重者辱骂员工,这是一种错误的行为方式,会产生负面影响,导致更严重的后果。

  要知道重要的不是批评员工、发泄情绪,而是要就事论事,针对员工犯错的原因进行分析了解,总结经验教训,避免类似情况再次发生。并说出自己的意见和建议,才能达到纠正的效果。

  二、发现问题马上解决不能拖延

  当工作中出现问题时,管理者要迅速回应,让员工了解到哪些地方出问题,需要怎么做,注意什么,要在第一时间向员工指出,并迅速及时给以纠正。当你发现问题后又没能向出错的员工指明,导致问题藏匿,而解决问题的时间拖延。员工可能以为一切没有问题,而继续着错误的行为,而加重解决问题的难度。

  三、直接针对问题

  教导员工的时候,要直接针对员工的特定问题,是什么就说什么,不能纠缠过去的问题,这样会让员工不知所云。要让他们了解问题出在哪里?找出员工需要改进的地方,改进的方法,应注重的是事项,以及出现的问题点,让员工从实际到思想得到全方位的认识,才能从根本上杜绝问题的发生发展。

  员工能否改正错误,管理者的态度最关键:

  管理者的责任是帮助员工进步,所以在批评帮助员工的时候,管理者首先要有个目标,你希望员工改变什么行为?如何改变?这些都需要管理者事先想清楚,甚至周全的做好计划。

  另外管理者内心要设定各种状态,假设员工没有改变的话,下一步要怎么做。首先管理者要问自己,为什么无法改变员工的行为?是自己的管理方式不对吗?还是问题点有偏移?要从思想观念、激励模式、薪资待遇、工作环境、企业现状、多方面去考虑,才能达到预期效果。

  企业基层管理的重要性 篇2

  国家电网公司是担负着国家能源安全和国民经济命脉的国有重要企业,随着社会经济的快速发展,在当前的经济发展过程中,人力资源成为国家电网公司发展的核心竞争力。而作为国家电公司所属的基层供电企业,其人力资源开发与培训管理对国家电网公司的发展具有十分重要的意义。做好基层供电企业的人力资源开发与培训管理工作,是加强基层人才队伍建设,增强基层队伍素质,为建设“一强三优”(电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀)现代公司提供可持续发展能力的有效保证。笔者从当前基层供电企业人力资源开发与培训管理方面存在问题及解决的策略方面进行探讨。

  一、基层供电企业人力资源开发与培训管理中存在的问题

  所谓人力资源开发与培训,是组织提供给员工的一个教育或学习的计划来帮助员工提高技能,并改变他们的态度和行为,这个过程使员工和组织都能得到提升。企业人力资源开发与培训,是对企业的人力资源问题进行解决的有效途径,比如如何提升企业人才当量密度、对于企业的现场培训应该如何开展、培训过程中的师资问题如何解决等,都是当前基层供电企业人力资源培训过程中要解决的重要问题。当前基层供电企业人力资源开发与培训管理过程中主要存在以下一些问题:

  (一)对企业的人力资源现状研究不够深入

  在基层供电企业发展过程中,人力资源是影响基层供电企业发展效率的重要因素。由于基层供电企业管理者忙于安全生产、经营管理,往往对人力资源现状研究不够深入。人力资源开发与培训管理部门对相关资料的收集和整理不到位,也会使得供电企业管理者对人力资源情况比较模糊,比如不知道某个部门需要何种人才,员工的心理状况如何等,因此不能充分地调动员工的积极性,不能使得员工发挥相应的价值,也不能对人力资源队伍进行有针对性的培训教育,最终影响电力企业的快速发展。

  (二)人力资源开发与培训管理制度、方法滞后

  由于条件所限,基层供电企业的人力资源部门对人力资源进行开发以及培训管理时,其工作的方法都比较传统,比如对企业的人力资源数据进行收集整理,采用传统的纸质化方式进行管理,使得各种数据的处理效率较低。随着信息技术的快速发展,传统的人力资源开发与培训管理制度方法已经不再适用,传统的人力资源开发与培训管理方法使得人力资源开发与培训管理效率过低、人力资源开发与培训管理周期较长,不能满足现代化时代下的人力资源开发与培训管理要求。尤其是对于基层的现场培训而言,由于培训设计、培训场地、培训人员时间所限,现场培训的效果不能得到很好的保证,比如针对职业技能鉴定的实操现场培训,还会存在与工作实际项目脱节的情况存在。

  (三)人力资源开发与培训管理过程中的硬件建设比较滞后

  在人力资源开发与培训管理过程中,由于各种资金的投入不足,因此导致人力资源开发与培训管理过程中的各种硬件设备得不到相应的保障,最终影响人力资源开发与培训管理信息化水平。随着经济的发展,当前人力资源开发与培训管理部门的工作范围有了很大程度的拓展,服务领域也不断扩大,其工作量也日益增加,人力资源开发与培训管理工作中所需的费用也变得越来越多,对各种硬件以及软件的需求变得越来越大,当前基层供电企业人力资源开发与培训管理部门发展过程中的资金不足,也是导致基层供电企业人力资源开发与培训工作水平滞后的原因之一。

  (四)人力资源开发与培训管理的是师资力量不够

  在企业的人力资源培训管理过程中,加强师资力量的完善,对于企业的发展有十分重要的意义,人力资源培训需要更多专业化的教师作为基础,但是当前供电企业在人力资源培训过程中的师资力量还不足,人力资源培训教师队伍自身的综合能力素养不高,因此不能结合企业的发展需求对企业员工进行相应的培训管理。

  二、加强基层供电企业人力资源开发与培训管理的策略探讨

  (一)加强对基层供电企业人力资源状况的深入了解

  加强基层供电企业的人力资源开发与培训管理,需要对人力资源现状进行深入了解和掌握,因此在管理的过程中,首先应该要加强相应的资料收集。对人力资源的资料进行收集,能够为供电企业的人力资源的决策以及分析工作提供完整的资料,从而有助于企业的人力资源部门对企业的人力资源管理工作概况进行了解,设定相应的`人力资源培养规划。在资料收集过程中,应该要涵盖供电企业员工的数量以及质量两个方面。对人力资源状况进行了解,可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷、与员工进行交谈等方式来获得相应的资料。其中所收集的资料应该要囊括很多方面,比如员工的基本信息、现任职务或者岗位、成才愿望等。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对,对信息的真伪进行辨别,对于真实有效的信息才能进行相应的分类和汇总。对各种资料进行整理之后,可以结合供电企业发展过程中的需求,通过对人力资源的各种信息进行分析,使得供电企业的管理者掌握供电企业的人力资源状况,明确哪些人才比较缺乏,哪些人才出现冗余,从而采取正确的措施对人力资源进行合理的规划和控制,并可有效提高企业人才当量密度。如下图则为某供电企业收集的相关资料:

  (二)对人力资源开发与培训管理制度进行改革

  基层供电企业在长期的发展过程中,对人力资源开发与培训管理过程中的重视程度不够,加上一些陈旧的方法,导致基层供电企业人力资源开发与培训管理部门在进行工作时都不能独立自主地开展工作,这是影响人力资源开发与培训管理工作效率的重要原因。随着人力资源竞争成为供电企业发展过程中的一个核心竞争点,供电企业对人力资源开发与培训管理的重视程度有了一定的提升。在人力资源开发与培训管理过程中,应该要对传统的人力资源开发与培训管理管理制度进行改革,落实培训管理的责任制度,对人力资源开发与培训管理过程中的各种信息进行掌握,可以通过人才晋升通道,学历、职称、职业技能鉴定、专家人才评选激励政策等,建立统一的人力资源开发与培训管理指标、管理体系等,使得企业的人力资源开发和培训管理可以实现多元化,通过多种渠道对人力资源进行培训,促进供电企业的可持续发展。

  (三)提高人力资源开发与培训管理人员的综合能力水平

  人力资源开发与培训管理人员是人力资源开发与培训管理工作的主要力量,很大程度上决定了基层供电企业人力资源开发与培训管理工作的质量和效率。随着近年来我国社会经济水平的不断发展,基层供电企业的人力资源开发与培训管理部门也在不断改革,基层的人力资源开发与培训管理人员所承担的任务加重,加上各种新技术的应用,对人力资源开发与培训管理人员的能力要求也越来越高。因此,在人力资源开发与培训管理过程中,提高人力资源开发与培训管理人员本身的综合能力素养水平显得尤为重要。在未来的发展过程中,还应该要加强对人力资源培训与管理人员的培训,加强培训人员的继续教育,使得他们能够对企业的发展概况有一定的掌握,同时能够采取正确的措施对企业人员进行培训,比如利用计算机技术、多媒体技术等,对人员进行培训,使得人力资源开发与培训管理工作在技术上有突破性的进展。如下图所示即为供电企业人资开发培训管理的头脑风暴会。

  (四)加强人力资源培训管理过程中的硬件设备以及教师团队的配备

  在人力资源开发与培训管理过程中,应该要逐渐实现信息化管理,同时要加强实训,为了提高培训的效率,需要加强硬件设备的完善,在人力资源开发与培训管理信息化过程中可以有效地运用各种资金,购置电脑、多媒体设备、各部门员工实训设备等硬件基础设施,解决人力资源开发与培训管理过程中硬件设备比较缺乏的问题。其次应该要加强各种资金的合理运用,加强资金的分配和投入,从而可以为人力资源开发与培训管理目标的实现配备更多的硬件以及软件设施设备,改善当前人力资源培训过程中的理论性过重的局面。同时,还应该要加强培训教师团队的建设,现场培训过程中应该要聘请专业团队打造,开展授课竞赛,对现场培训的组织、材料、学时、师带徒等方面进行合理地统筹安排,工学矛盾选择避开生产工作高峰、营业抄表收费高峰时段,举办夜校等形式,使得整个培训可以实现有条不紊的开展,达到预期目标。

  结语

  随着近年来基层供电企业管理者意识到人力资源对供电企业发展的重要意义,基层供电企业的人力资源规划管理效率有了很大提升。做好人力资源的开发与培训,有助于对基层供电企业的人力资源状况进行全面了解,便于相应的管理部门积极采取措施进行人力资源问题的解决。在人力资源培训过程中还存在的一些问题,对此要积极采取相应的措施进行解决,为逐步实现“一强三优”现代公司提供坚强的人才保障和智力支持。

  企业基层管理的重要性 篇3

  1、目前基层供电企业办公室管理中存在的问题

  1.1管理的制度不够健全

  在目前的供电企业办公室管理的过程中,管理制度不够完善,所以需要作出进一步的规范和调整。基层供电企业想要进一步发展,就必须要加强自己的工作效率,而不健全的制度会对供电企业的工作起到一定的阻碍作用,从而浪费人力和物力。

  1.2管理的理念较为落后,缺乏创新的意识

  我国范围内的供电企业在发展过程中,与国外的一些先进的企业加强了沟通和交流,但在开放和摩擦的过程之中,本土的管理理念和国外先进的管理理念会产生一些不可避免的冲突,这就要求我国企业在管理理念方面需要进一步的完善,不断更新管理理念,积极创新和改革。一成不变的管理理念容易导致员工对工作丧失热情,长此以往会大大的降低工作质量。

  1.3在事物操作方面管理不到位

  在基层供电企业的办公室管理中,往往会遇到一些闲杂琐事,会占据很多的时间和人力,且后果会有连锁性。但在日常工作中,员工常常因自身的工作能力有限而不被看好,导致情绪低落等等,且由于时间的有限,很多员工不能够跟得上企业发展的步伐,导致工作效率很低。

  2、在基层供电企业实现办公室精益化管理的重要性

  精益化的管理是指在企业中,对服务质量以及社会分工这两大方面中要求精益化。这种管理的方法运用到企业之中能够使得资源的耗损量减少,同时也能够一定程度的降低企业管理的成本。精益化管理是将常规的管理作为基础,在此之中加入深层的管理模式和理念,其目标是要实现供电企业办公室管理效率的提高,将管理的责任更加明确化和具体化。在基层供电企业办公室管理中融入精益化管理的方法,能够促进供电企业的持久稳定的发展。在近几年中,很多的供电企业在日常工作中贯入了这种管理的模式,已经取得了不错的成绩,甚至许多企业已经将精益化管理当做一种经验型的管理方法,以便于提高办公室员工的工作能力,从而促进企业的`快速发展。

  3、基层供电企业办公室管理精益化的实现途径

  3.1对办公室的员工进行精益化的培训

  仅仅靠先进的工作理念以及完善的管理制度不足以实现供电企业的精益化管理。除此之外,还应当对办公室员工进行一定的培训,使其养成一种良好的工作习惯和工作态度,这样才能够使管理工作变得更加完善。以往的工作体验中,办公室的工作人员往往已经养成了比较粗糙化的工作习惯,阻碍了基层的供电企业以及单位的精益化管理模式的形成。所以有必要对办公室管理人员的不良工作习惯予以纠正。一方面来说,应对基层的办公室员工给予一定的教育,为实现办公室的精益化管理打好良好的基础。另一方面来说,要对工作人员进行规范化的培养,严格的遵守相关的纪律规范,可以对自身的工作以及任务进行分解,这样可以更好的实现精益化管理,并可以通过制定一系列的标准,来定量化的对工作人员完成的工作进行考核。

  3.2完善相关的管理制度

  如今,基层供电企业之间的竞争越来越激烈,如何使其竞争力提高是企业所面临的一大难题。经实践证明,需要提高企业的管理水平,可以用精益化的管理理念来对基层供电企业的办公室进行管理。在企业的实际管理过程中,最关键的是要将精益化的制度和思想传授给员工使其能够自觉的遵守行为规范。想要实现基层供电企业的精益化管理,需将制度化作为基础,将工作人员的自觉性来作为保障。实现精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要长期的努力。需要将精益化的制度入手,将其作为突破点和出发点,后将在日常工作中的经验,逐渐的使其成为一种规范化的制度模式,从而实现管理的目标。

  3.3对办公室的管理途径进行创新

  第一,要坚持科学高效以及规范的原则,坚持综合治理,建立电力企业的新机制,让办公室内部的每个工作环节能够有章可循,并规范有序,并从中找出规律,形成互相协调的体系。

  第二,要创新办公室的服务方式,来做好办公室的协调工作,不仅仅要考虑领导的想法,还要考虑到领导没有考虑到的问题,要具有超前的思维,将服务发挥到点子上。对于基层的工作者,要深入了解他们的工作,并将工作中出现的问题及时的与上级进行沟通。

  第三,要开展调研工作,围绕着贴合实际,深入调研的思路以及走进问题矛盾,科学管理的要求来制定调研计划,同时要注意调研结果的运用。

  第四,要提高相关人员的专业性,使其对自身的知识系统不断地进行更新,提高自己关于电力行业的专业技能和知识,从而更好的完成自己的工作。

  4、结束语

  就目前来说,基层供电企业额办公室管理工作已经取得不错的成绩,大部分企业的工作质量得到了明显改善和进步,但这不足以说明不需要对供电企业的管理进行深入的改进和调整。在长期工作和实践中,发现在基层供电企业的办公室管理过程中,精益化的管理能够使其工作效率显著的提高,对于整个企业的未来发展也有着很好的积极作用,更是时代不断进步提出的新要求。精益化的实现需要靠节实际的工作经验以及员工的大力配合,所以通过制度化来更好的实现精益化管理,且需要对基层供电企业办公室的员工进行精益化的培训和教育,才能够更好的为基层供电企业发展铺平道路。

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