综合文员工作职责

综合文员工作职责

　　引导语：发扬集体主义精神，发挥整体优势，团结互爱，互帮互教，提升自身综合素质。下面是yjbys小编为你带来的综合文员工作职责，希望对你有所帮助。

　　行政事务：

　　每月上报集团的表格：每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团，其中行政月报表中有重点行政计划、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。 烟酒管理：根据公司制度，对烟酒进行统一管理，申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字，最后由综合文员开具出库单并领出。 会议管理：协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作;参会人员住宿、用餐安排工作;做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况;负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会，准备好周工作总计与计划材料并做好会议纪要。

　　车辆管理：协助管理部长进行车辆管理，实行派车制度。

　　低值易耗品的领用：领用人在物品领用表上写明领用物品并签字，按照公司规定内的领用数量予以发放。

　　公司印章的使用：在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批，综合文员见总经理签字再予以盖章，并将盖章文件复印留底备查。

　　办公室与宿舍设备管理：负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作;公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用则需登记台账，做好相关的借用记录;负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作;负责核算食堂产生的费用，为公司员工的就餐提供保障。

　　档案管理：对公司的各类档案进行及时的归档，并对各类档案建立相关的档案资料，以备查阅;档案借阅则依据公司档案管理制度执行，密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出，一般性资料则需予以登记。

　　行政日常事务管理：在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作;负责行政类通知、报告、公示的书写工作;协助行政部长对各项目的烟酒台账、小车使用、资产盘点的考核工作;协助采购工作;负责名片与工作牌制作;负责定期通讯录更新工作;负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作;负责往来行政费用结算工作;协助配合其他部门相关工作。

　　人事方面：

　　培训方面：对公司的制度以及于房地产相关的知识进行培训学习活动。

　　考勤：对公司员工的考勤情况进行记录，及时更新员工考勤，为核算工资提供基础数据;员工外出办事时则需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。

　　薪酬福利方面：每月20号左右根据集团下发的月度考核系数，结合员工出勤记录等进行工资的核算;节假日加班等根据公司制度执行;节假日福利等也遵照公司制度，由综合文员造表并报总经理审批，再予以核发。

　　每月上报集团的表格：人事月报表;其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员结构表、人力成本表、福利明细、薪酬明细等表格。

　　人事招聘：根据集团人事制度，协助管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批，与录用合格者签订劳动合同，并对试用期转正员工做好转正述职等工作。

　　人事档案：根据集团制度，为每位员工建立人事档案。

　　其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。

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