人事专员的岗位职责说明书

时间：2022-07-05 23:32:32 岗位说明书我要投稿

人事专员的岗位职责说明书

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人事专员的岗位职责说明书

　　人事专员的岗位职责(一)

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

　　4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

　　7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　13、协助部长处理人事方面的其他工作。

　　人事专员的岗位职责(二)

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

　　人事专员的岗位职责(三)

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

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