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学校采购员岗位职责说明书(精选10篇)
在生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的学校采购员岗位职责说明书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校采购员岗位职责说明书 1
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的'需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“三个代表”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
学校采购员岗位职责说明书 2
1、严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2、 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3、 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4、 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5、 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的`安装调试工作。
6、 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
7、 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8、 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
9、 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。
学校采购员岗位职责说明书 3
1、认真执行学校的各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。
2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。
3、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的.知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。
5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。
5、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。
6、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。
7、完成领导交办的其他工作。
学校采购员岗位职责说明书 4
1、执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。
2、熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的.供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。
3、要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。
4、在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。
5、食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。
6、食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。
7、积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。
8、对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。
9、做好食品的月度、季度、年度采购计划。
10、审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。
11、与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。
学校采购员岗位职责说明书 5
1、各食堂班长和事务室工作人员是食堂物资采购的直接参与人和管理者,要始终树立安全为首、责任重于泰山的意识,切实做到食堂物资管理万无一失。
2、各责任人要认真做好物资的采购、验货、登记等工作,严格检查进货质量,核定比较价格,坚决杜绝问题物资入食堂。
3、事务室工作人员要不定时到食堂了解同类物资当天采购情况,重点是检查质量和询问价格,并作好记载。
4、食堂物资价格波动性大,事务长要及时组织相关人员考察了解市场,防止价格出现大的偏差。在食堂醒目位置设置“今日菜价”专栏,每天安排专人如实填写采购价格。
5、小菜等食堂非统购物资有临时送货人送货时必须报分管责任人和事务长俩人同意,并实行谁答应谁负责的办法。
6、学校统购物资的价格和供货人发生变动时要及时上报总务处,总务处再将变动情况上报分管领导。
7、各托管食堂要坚决服从学校关于统购物资的管理规定,并对统购物资的.质量、价格进行监督管理,提出改进的办法。
8、事务室要经常研究种类物资采购的管理办法,针对问题及时提出改进意见和建议。
学校采购员岗位职责说明书 6
一、严格执行规定,按计划、数量、规格、型号采购所需物资。
二、按照食谱采购主付食品,不随意更改。
三、购物做到价廉物美,质量优等,不买腐烂、变质、过期的"三无"食品。
四、及时购物物品与食品,保证幼儿三餐一点准时发放。
五、发票手续齐全,符合规定要求,做到抬头、品种、单价、数量金额四相符。
六、遇急需物品要及时购买,不拖延。
七、要掌握库存物资,做好供应部脱节,不积压。
八、及时将班级、部门需要维修的物品送到部门修理。
九、勤俭节约,把好购物数量关,做到不浪费。
十、购物票证日清月结。
学校采购员岗位职责说明书 7
一、认真执行"职业道德规范",一切为了孩子,保证幼儿健康成长,做好采购工作。
二、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经保健医、食堂主任同意方可更改,保证食堂供应,不能耽误食堂使用。
三、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜,经济实惠,份量足。
四、与会计、保健医配合,合理安排使用伙食费,保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的'营养量。
五、严格执行财会制度,不乱用支票,专款专用,购进物品。食物需经验收才能入库,经有关领导在单据上签字,当天向出纳员报帐,做到单据、实物相符,出入库帐目清楚。
六、参加伙委会,与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。
学校采购员岗位职责说明书 8
1、健全进货验收、报销、领物、定价制度,做到帐目清楚,帐物相符,杜绝弄虚作假、违反制度的现象发生。
2、经常与保管员、炊事员联系,及时掌握需要量和储存量做到常用莱类不脱货,一般莱类不积压,以防变质浪费,以利改善伙食。
3、认真贯彻执行食品卫生制和食堂“五·四”制,严禁购买有毒或变质的食品与莱类,严格把好卫生关。
4、千方百计,想方设法购买价廉物美的'食品与莱类,既经济又实惠,保证师生饭莱的数量和质量。
5、采购进来的食品与莱类一定要及时交保管员过磅验收,履行入库手续,堵塞各种漏洞。
学校采购员岗位职责说明书 9
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。
二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。
三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的`物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。
六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。
七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。
八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。
学校采购员岗位职责说明书 10
公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。
1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。
2、采购的产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。
3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的`材料和物品。
4、要做到"三勤",帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。
5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。
6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。
7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。
8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。
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