商务中心岗位说明书
岗位说明书是对该岗位的说明,下面YJBYS小编为大家搜集的2篇“商务中心岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
商务中心岗位说明书一
1、为客人提供电话、传真、复印、打字、国际互联网接入、特快专递等服务,力求保证商务中心的工作能按照酒店有关要求正常的进行,努力完成每月的各项任务。
2、根据商务中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,经前厅部经理审批后实施。
3、与业务往来部门保持联系,以保证******业务的顺利进行。
4、负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常进行。
5、熟悉酒店的各种规章制度,熟悉******业务、秘书服务及工作程序,对业务质量进行把关。
6、遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度的配合酒店的接待工作。
7、负责本中心员工的.培训工作,包括业务培训、操作技巧、素质等,并定期进行考核。
8、负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题。
9、督促商务中心员工履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给与奖罚。
10、检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、管理制度的情况,在商
务中心的工作范围内,妥善解决客人提出的问题。
11、检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其它任务。
商务中心岗位说明书二
l、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行;
2、安排、督促、指导员工的工作,据其工作表现执行奖罚;
3、检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况;
4、沟通与中心有业务往来部门的联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行;
5、负责对员工的业务培训、外语学习及政治学习,定期考核;
6、负责员工排班,监督员工的考勤情况;
7、在中心工作范围内,解决客人的投诉;
8、根据不同时期的特点,制定有效的工作计划;
9、查阅交接班本及有关文件、通知,注意夜间接受的传真及时到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理,并核对前一天的营业日报表,核对单据,堵塞财务漏洞;
10、检查中班、早班卫生工作的质量
11、检查当班员工仪容、仪表;
12、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清楚、钴粉是否够);打字机是否正常(包括是否够用,软盘是否够用);碎纸机是否正常等;
13、了解当天VIP情况,并安排好工作,
14、遇有难题,及时汇报或与店内外有关部门联系,以便尽快解决;
15、给员工培训,上课。
16、检查早、中班情况,并做工作指示;
17、做好当天工作记录;
18、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容;
19、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并写月总结;每月的25号,交下月工作计划。
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