文字秘书岗位说明书

时间:2020-11-12 16:52:19 岗位说明书 我要投稿

文字秘书岗位说明书

  秘书是个常见的岗位,下面YJBYS小编为大家精心搜集了3篇关于文字秘书的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

文字秘书岗位说明书

  文字秘书岗位说明书一

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的'更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

  文字秘书岗位说明书二

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

  5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

  文字秘书岗位说明书三

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

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