人事专员岗位说明书

时间：2022-07-21 07:00:09 岗位说明书我要投稿

2017年人事专员岗位说明书范本

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2017年人事专员岗位说明书范本

　　人事专员岗位说明书

　　职务概况

　　职务名称：人事专员

　　所属部门：人事行政部

　　可论调岗位：本岗位

　　直接上级：人事行政总监

　　职务编号：

　　职系：管理中心

　　职位等级：员工级

　　分析日期：14年8月

　　主要职责描述

　　1.人员招聘

　　2.员工入离职手续办理

　　3.人员转正办理

　　4.人事档案管理

　　5.劳动合同管理

　　6.考勤统计汇总

　　7.员工培训工作

　　8.伙食补贴核算

　　9.奖惩记录

　　10.员工保险管理

　　职责与工作任务分解

　　一、职责表述：人员招聘

　　1、员工招聘渠道的建立于拓宽

　　(1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场;

　　(2)与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍;

　　(3)根据招募情况作招募渠道成本分析

　　2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

　　(1)根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站;

　　(2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排;

　　(3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排;

　　(4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试;

　　(5)通知用人部门录用人员办理入职手续;

　　3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同

　　(1)年度实际招聘费用控制在计划费用内;

　　(2)在与人才市场签订的`招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同;

　　二、职责表述：员工入离职办理

　　1、入职手续办理

　　(1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续;

　　(2)检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充;

　　(3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全，对核对后的证件进行复印存档;

　　(4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字;

　　(5)为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统;2、离职手续办理

　　(1)将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程;

　　(2)按规定项目进行工作交接;

　　(3)给予《解除劳动合同通知书》并填写回执;

　　(4)注销工作牌;

　　(5)电子档案中注明离职，纸质档案另存;

　　三、职责表述：人员转正办理

　　1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门;

　　2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续;

　　四、职责表述：人事档案管理

　　1、检查新员工档案是否真实完整;

　　2、根据入职登记表制电子档案;

　　3、档案装档案袋并注明档案内容;

　　4、档案存放整齐有序，便于查找;

　　5、保证人员档案完整，做到一人一档;

　　6、离职人员档案保存2年;

　　五、职责表述：劳动合同管理

　　1、新签

　　(1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字;

　　(2)装档案袋存档保存;

　　2、续签

　　(1)根据员工档案列出合同到期人员名单;

　　(2)告知当事人，并发给《续签合同申请表》;

　　(3)回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理;

　　(4)填写合同并交新员工签字;

　　(5)装档案袋存档保存;

　　六、职责表述：考勤统计汇总

　　1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认;

　　2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;

　　七、职责表述：员工培训工作

　　1、新员工入公司培训

　　(1)在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试;

　　(2)安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》;学习，并考试;

　　(3)将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录;

　　(4)新员工入公司培训率达到100%，考核合格率95%;

　　2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训

　　(1)每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收;

　　(2)每年12月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划;

　　(3)每月28日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间;

　　(4)根据统筹安排，做到每年每人平均受专项培训不少于10小时;

　　3、培训资料的收集、整理、保存

　　(1)收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库;

　　(2)根据计划，对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级;

　　八、职责表述：伙食补贴核算

　　1、每月13日前根据《伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴;

　　2、补贴核算后交财务部审核;

　　九、职责表述：奖惩记录

　　1、根据公司规章制度进行奖惩记录;

　　2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算;

　　十、职责表述：员工保险管理

　　1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准;

　　2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员，并保留电子版以便查询;

　　工作权限

　　一、有对招聘渠道的选择建议权;

　　二、对人力资源规划的建议权;

　　三、对人力资源需求申请的审核权;

　　四、对应聘人员资格的审查建议权;

　　五、人事档案管理查阅权;

　　六、对职务分析工作的调查权;

　　七、制定、实施、调整培训计划的建议权;

　　八、投诉权、申诉权。

　　考核项目

　　一、招聘计划的可行性和准确性;

　　二、招聘人员的及时性和成功率;

　　三、职务分析的准确性和有效性;

　　四、招聘和培训费用的有效控制;

　　五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

　　六、培训效果评估的准确性;

　　七、人事档案齐全无遗失;

　　八、各种汇总准时完成。

　　任职资格

　　学历背景：本科及以上学历

　　专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业

　　培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训

　　经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验

　　技能技巧：熟练使用办公软件、操作办公自动化设备

　　能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强

　　工作条件

　　时间特征：正常工作时间

　　工作环境：办公场所

　　使用工具/设备：计算机、一般办公设备(电话，传真，打印机，复印机，局域网等)履行职责所依据的文档：员工入职登记表、离职申请表(包括离职交接清单、工作交接内容清单)、员工手册

　　职业发展

　　可直接晋升的职位人事经理

　　可升迁至此的职位无

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