岗位说明书的基本写法
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岗位说明书的基本写法
岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书,是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的`情况而异。
岗位说明书范本
工具
企业现有组织架构及人员岗位安排情况
岗位时间承担人对自己工作情况的描述
岗位上级对该岗位的评价和描述
其他部门对该岗位的评价、描述、分析及建议
编写需要哪些人参与?
岗位的直接承担者。
岗位的直接管理者。
人力资源部门工作人员或人力资源“专家”。
可能的情况下尽可能吸纳其他和该岗位工作存在相关性的部门或岗位的人员参与到编写工作的分析、讨论过程中。
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