行政前台岗位职责说明书

时间：2020-12-12 09:59:33 岗位说明书我要投稿

行政前台岗位职责说明书

　　引导语：每一份工作，每一个岗位有属于自己的职责。下面是YJBYS小编为大家整理好的行政前台岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政前台岗位职责说明书

　　行政前台岗位职责

　　1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。对保洁、植物株摆租赁等工作的.监督和检查。对设备遥控板、个人办公区域的管理。公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 行政前台行政人事专员信息技术专员

　　2. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

　　3. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;

　　4. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

　　5. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。

　　6. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

　　7. 本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平;

　　8. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。

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