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编制岗位说明书的目的
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。在现实中往往因为对此工作的忽视导致了一系列的问题。那么，编制岗位说明书到底有哪些重要意义呢?
一、明确岗位存在的目的和使命
岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
既岗位的存在一定要基于战略和流程，并与具体的工作任务相联结，否则岗位就没有存在的必要，或者换句话说岗位设置是不合理的。
二、明确岗位所应承担的任务和职责权限
岗位活动和程序，包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明确的任务和职责权限就无法真正的实施执行。只有分工明确，权责得当，协作互动，岗位才能发挥其作用。
三、改进管理者与被管理者对岗位的认识以求达成一致
现实中很多管理问题往往是由于管理者与被管理者对工作的认知理解不同造成的，你说东，他说西，不出乱子才怪，而岗位说明的编制过程就是促使管理者和被管理者在岗位方面的认识达成一致，不至于在具体的管理和工作过程中产生偏差。
四、明确任职者需具备的条件
通过对岗位的分析比对，对人的知识、技能、素质要求清晰起来，在招聘、培训、考核、职业发展上都可以做到有依据、有标准。
五、为岗位评估提供了参照依据
岗位价值的大小是决定薪酬等级和薪酬水平的一个要素，对于岗位价值的评估不是主观想象能够解决的，因为毕竟需要员工的认可。所以科学明确的岗位说明书为岗位评估提供了参照依据。
六、明确衡量岗位绩效的标准
当具体工作任务明确的时候，绩效考核的标准自然很容易明确，是什么就是什么，达到什么标准就要达到，这些都可以在岗位说明书中明明白白的规定清楚，除非你不愿意。
现实中很多企业的人力资源管理人员通过模仿和借鉴其他企业的岗位说明书，这本身不能说不对，但是如果过多的参考了，那就失去了岗位说明书的意义了。因为那毕竟不是你们公司的。也正因为未引起重视，编制岗位说书工作成了走形式，敷衍了事，岂知这样做将害了HR自己，也害了员工和企业。而且形成了岗位说明书无用论的论调。
其实，对于这些问题，不能因为自己的不努力、不认真就埋怨岗位说明书没有用。但凡人力资源开发与管理工作做得好的企业，一定是很重视这些工作的。
拓展阅读：怎样编制岗位说明书
俗话说：人人有事做，事事有人做！在其位，就要谋其政！政从何来？所以，岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候，我司就在和咨询公司沟通，根据德国人的观念与思维，对公司现行的.岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以，对于今天的打卡，正好对胃口，拿来主义，现学现卖，赚个吆喝先。
众所周知，岗位说明书对于职场人士来说，基本是指南针的作用，至少说有了这玩意，就能知道自己应该做什么？权限如何？需要哪些技能？有什么要求。让人一目了然心中有底，可谓一书在手，信心我有！对于岗位明书，个人的观点如下：
1、基础信息要全：
既然是岗位说明书，那么基本的信息都得写上，这个说明书既是让自己看的，也是让别人看的，至少让别人知道你是谁？什么职位？对谁负责？当然了，有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等，这个主要看公司文化。说白了，这就是代号
2、与谁合作：
岗位说明书，对于新员工来说，最为直观，让人知道需要和哪些部门打交道？与哪些人沟通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻将一样，要看住上家，盯着下家，总不能自己一张牌扔出去，让别人来个炸湖就不好混啦。
3、理清做什么：
岗位说明书主要是告诉别人你该做什么？而不是如何做？这里就要把自己应该做的，需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了，特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的，在工作任务中都需要进行描述，这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈，圈内做事安全，出圈就得受别人的限制。
4、明确权限：
对于个人来说，最需要知道的就是自己做事有什么权限？什么事是执行层面，什么事有建议权？什么事有决定权？既不能占着茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管闲事！不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使，结果狐狸没逮着，反惹一身骚！
5、工作时间：
领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作，所以最好的方法就是预先确定你的工作量，测算你的工作时间，让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍，不想飙你，那是领导大肚能容可容之事，想打击你，再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间，收拾你不过是分分秒秒的事。所以，工作得悠着点，要经常猪鼻子插大葱装得挺像！
6、技能要求：
没有金钢钻就不揽瓷器活，让你来就是冲锋陷阵的，所以，选人的标准就是招之即来，来之能战，战则能胜！这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧！记住，你不是诸葛亮，老板也不是刘备，干革命还得靠真本事，所以，唐僧永远离不开孙悟空。
岗位说明书其实就是一个圈，千万别把这个圈当成自己的一亩三分田，想干啥就干啥，这个田是老板让你种西瓜的，如果你种了地瓜，那么对不起，你哪里来就回哪里去吧！
不管做什么工作，千万不能出现这种情况：种了他人田、荒了自己地！如果这样，别人高兴时说你学雷锋，说声谢谢！碰到不买账的人，还埋怨你手伸的太长！这既丢了面子，又失了里子啦！既是9527，做好书童的本份就行了，不要盯着秋香乱瞧，否则迟早会出事，毕竟像画太师那样的人还是少数呀！
凭什么来判断人岗是否匹配？岗们说明书就是第一关，在选人时，靠岗位说明书按图索骥就行，所以，做该做的事永远比做好事来得重要！
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